Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета. Как отправить по почте резюме


Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

Первый шаг к желанной должности

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.как отправлять резюме по электронной почте

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Ваша электронная почта

Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.

Соблюдение требуемого формата

Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров. Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя. как отправить резюме по почте В противном случае ваше резюме даже не будет удостоено внимания. Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину». Требование же касательно отправки резюме «в теле письма» тоже не пустой звон – это экономит время работодателя и спасает компьютер от возможных вирусов прикрепленного файла.

Как правильно отправить резюме по почте: важные правила

  1. На странице электронных писем выбираете команду: «Написать письмо». Откроется окно оформления письма.
  2. В поле «Кому» скопируйте электронный адрес работодателя прямо из источника объявления.
  3. В «Теме сообщения» указываете слово resume и код либо название вакансии. Например: resume: менеджер по продажам.
  4. В зависимости от требований компании, если личное резюме необходимо прикрепить к письму (кнопка: «прикрепить файл», «вложить файл» и т. д.), используйте форматы RTF или TXT, так как формат MS Word DOC может содержать в себе вирусы. Да и во многих компаниях он считается устаревшим.
  5. Продумайте название самого файла резюме - оно должно быть уникальным. Нежелательно использование стандартных названий, типа Резюме.doc, оно просто затеряется в огромном количестве аналогичных писем. Лучше назовите файл своей фамилией, например: Иванов А. Д. rtf, можно также вписать сюда название вакансии (Иванов А. Д (IT-специалист).rtf).
  6. Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб.
  7. В теле сообщения разместите сопроводительное письмо (об этом чуть ниже).
  8. Перед тем как отправлять резюме по электронной почте, еще раз проверьте верность адресата, то ли резюме вы вложили и направьте письмо, нажав кнопку «Отправить».

отправить резюме

Сопроводительное письмо

Отправка пустого письма с вложенным резюме считается знаком неуважения в деловом мире. А между тем, тело сообщения – отличное место для размещения сопроводительного письма, в котором нужно ясно, четко и подробно разъяснить, почему именно вы достойны этой вакансии. Начать его лучше с обращения: «Уважаемый… (имя, отчество HR-менеджера)», или, если вам не известны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Обязательно укажите название вакансии, на которую претендуете, опыт работы, личные качества. Оригинальной подачей себя станет какая-либо идея или предложение относительно деятельности компании. Этим вы докажете свою компетентность и выделитесь из общей толпы. Завершить сопроводительное письмо нужно вежливо и стандартно: «С уважением…», «Надеюсь на сотрудничество…» и только после этого отправить резюме.

как правильно отправить резюме

Еще несколько важных советов

  • Рассылать письмо с резюме необходимо в течение рабочего дня. Лучшее время для отправки – с 9 до 10 часов утра. В этом случае ваш документ возглавит списки первых и возможно, будет замечен раньше.
  • Не прикрепляйте к письму отдельными файлами резюме и фотографию. Фотография должна быть в тексте.
  • При форматировании текста откажитесь от редких шрифтов, таблиц, рамочек, выделений цветом. Используйте Times New Roman или Arial. Важные моменты можно выделить курсивом или полужирным шрифтом.
  • Самое главное правило при создании резюме – грамотность. Грубые грамматические ошибки сразу же создадут неприятное впечатление о вас, и резюме даже не дочитают до конца.
  • Ежедневно проверяйте почту, иначе вы можете пропустить ответное сообщение.

личное резюме

Знание основных правил того, как отправлять резюме по электронной почте, создаст положительное впечатление о вас как о компетентном, вежливом и достойном сотруднике. И тогда будете выбирать вы, а не вас!

fb.ru

Как отправить резюме по электронному адресу 🚩 как правильно отправить резюме 🚩 Поиск работы

Инструкция

Используйте только стандартные шрифты 12 или 14 пт. Между строками желательно оставлять интервал в 1,5 или 2 пт. Настройте выравнивание «по ширине» - оно смотрится куда лучше левостороннего.

Выберите только самые необходимые сведения, которые вы собираетесь включить в резюме. Оптимальный объем документа – 1 печатный лист, максимум – два. Если важные, на ваш взгляд, вещи не помещаются, то лучше не утяжелять ими резюме, а включить их в сопроводительное письмо. Дело в том, что рекрутер за неимением достаточного количества времени на изучение текста может попросту проигнорировать ваше резюме или отложить его в долгий ящик, если объем документа слишком велик.

Фамилию, имя, отчество выделите полужирным начертанием, допускается увеличить шрифт на 2 пт., но не более. Не следует применять цветной шрифт, хотя, теоретически, он быстрее обратит на себя внимание. В резюме на иностранном языке отчество указывать не нужно. Впрочем, российские рекрутеры расходятся во мнении относительно последовательности написания Ф.И.О. Одни говорят, что нужно прописывать имя полностью, например, Иванов Иван Иванович, другие же склоняются к тому, что отчество необходимо опускать, если речь идет не о кандидате из числа научных деятелей, а имя выносить перед фамилией (Иван Иванов).

Обязательно укажите контактную информацию – номер телефона и адрес электронной почты. Остальные способы связи предоставляйте только по просьбе работодателя.

Прикрепите фотографию – она позволит рекрутеру запомнить и идентифицировать вас как кандидата. Изображение должно быть небольшим, лучше его поместить в левом верхнем углу документа и сделать обтекание текстом справа. Выберите снимок хорошего качества, на котором отчетливо видно ваше лицо. Если нет подходящей фотографии, не вставляйте ничего. Кадр плохого качества или несоответствующий требованиям по содержанию способен загубить вашу карьеру еще на этапе просмотра резюме.

Укажите должность, на которую вы претендуете. Цель резюме в данном случае – получение этого вакантного места.

Пропишите образование в хронологическом порядке, начиная с последнего места, в следующем формате:• полное и сокращенное наименование учебного заведения;• год поступления и окончания учебы;• название факультета и полученной специальности;• ваши достижения (например, диплом с отличием).Дополните список курсами, тренингами и семинарами только в том случае, если полученные на них знания и опыт будут удовлетворять должностным обязанностям и соответствовать цели резюме.

Внесите в текст опыт работы в хронологическом порядке, начните с текущего (последнего) места. Отметьте при этом:• наименование организации;• занимаемую должность;• период работы;• краткое описание обязанностей и достижений;• местонахождение работодателя.

Проинформируйте о профессиональных навыках и умениях, которые позволят вам качественно выполнять работу и повысят интерес рекрутера к вашей кандидатуре. Например, можно упомянуть про наличие прав такой-то категории или знаний иностранных языков с указанием уровня владения каждым из них в соответствии с существующей терминологией. Ради бога не пишите нечто вроде «английский со словарем», замените это на «владею английским языком на уровне Elementary» или укажите полученное количество баллов при сдаче международных экзаменов. Никогда в этом разделе не делайте акцент на ваших планах и намерениях. Если языками не владеете, то не стоит посвящать работодателя в то, что собираетесь их изучать.

Пункт «Награды» следует включать только в том случае, если ваши заслуги соответствуют будущим обязанностям. Рекрутера вряд ли заинтересует первое место на районной школьной олимпиаде по биологии среди 10-х классов, в то время как вы претендуете на должность юриста. Тем более, если это было 15-20 лет назад. А в случае указания наград избегайте использования аббревиатур, которые усложняют восприятие резюме. В графе «Личные сведения» работодатели обычно желают видеть информацию о дате рождения и семейном положении соискателя. Но не всегда предоставление этих сведений идет на пользу кандидату. Во многих компаниях неохотно принимают на работу замужних женщин в детородном возрасте и дам с маленькими детьми.

Если у вас есть хобби, связанное со спортом или интеллектуальной деятельность, упомяните об этом, но не вдавайтесь в подробности. Иначе рекрутер может решить, что ваше увлечение окажется в ущерб работе.

Завершите резюме списком людей, которые вас могут порекомендовать. Он должен быть небольшим и включать в себя Ф.И.О. рекомендателя, компанию, в которой он работает, занимаемую должность и контактную информацию. Обязательно убедитесь в том, что указанные лица готовы предоставить только положительную информацию о вас как о специалисте.

www.kakprosto.ru

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Содержание

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

  • обращение к работодателю;
  • название интересующей вас вакансии;
  • информацию о том, как вы ее нашли;
  • краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  • завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

www.im-konsalting.ru

Как отправлять резюме по электронной почте работодателю

В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

Клавиатура

Первый шаг к желанной должности

  • Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно.
  • Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя).
  • Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным). Самое важное можно выделить курсивом или полужирно.
  • Грамотность. Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца.
  • Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься.
  • Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.

Ваша электронная почта

  • Никнейм. Первое что увидит работодатель, когда получит отклик – это ваш никнейм. Он будет высвечиваться в поле From (Откуда). Поэтому не должно быть никаких «Леночка Счастливая», «Брутал из Тюмени» и прочей чуши. Укажите ваши настоящие данные латиницей (к примеру, anna semjonova). Воздержитесь от русских букв из-за разнобоя в кодировках (получатель может увидеть набор нечитаемых символов).
  • Логины вроде «[email protected]» и «[email protected]» позволят сделать о вас первичное мнение и не самое лучшее. Адрес электронной почты должен состоять из ваших имени и фамилии (допускается просто полное имя).
  • Рабочая почта. Заведите себе вторую электронную почту, предназначенную только для отправки резюме и решений рабочих моментов. Отнеситесь к поиску работы, как проекту.

Соблюдение требуемого формата

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):

  • Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
  • Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
  • Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 — 90% людей все равно присылают в DOC.

Как называть файлы

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Чтобы избежать недовольства менеджера по персоналу необходимо просто к названию прибавить свои личные данные (фамилию с инициалами и желаемую должность), например «rezume_semjonovaAN_manager».

Как правильно отправить резюме по почте

  • Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата). 

    Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)

  • Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое — у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
  • Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV — «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы. 

    Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.

  • В самом письме размещается сопроводительная записка.

Сопроводительное письмо

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:

«Добрый день, уважаемая Надежда Владимировна (примечание – если точно известно к кому обращаетесь)!

Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.

С уважением, Анна Семёнова

+7(900)000-00-00»

Пояснение:

  • И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
  • Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
  • Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
  • Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.

Несколько важных советов

  • Заполнять поле «Кому» лучше в самую последнюю очередь, таким образом, вы избежите неких конфузных ситуаций, возникших из-за случайного нажатия кнопки «Отправить».
  • Подходящий период для отклика – это утренние часы (если компания находится в другом регионе, необходимо учитывать разницу во времени).

Мало красиво написать резюме, нужно его ещё правильно подать. Именно отклик создаёт о вас первое впечатление. От вас зависит, будет ли он положительным.

arenateam.ru

Как отправить резюме по электронной почте работодателю

Хорошая, высокооплачиваемая работа по душе – это основа стабильной жизни каждого человека. Но такую работу получить очень сложно — на поиски может уйти масса времени.

Значительно облегчает участь соискателей вакансий резюме, которое на начальном этапе поиска можно отправлять работодателям по электронной почте.

Что нужно знать

Образец, бланк резюме можно скопировать или составить самостоятельно. Но это будет шаблонный вариант, который соискателя поставит в один ряд с остальными такими же претендентами на вакансию.

Чтобы резюме было ярким и заметным, оно должно быть неповторимым, привлекать внимание работодателя.

Резюме должно быть небольшим по объему и интересным, чтобы его захотелось дочитать до конца. Следует акцентировать внимание работодателя на собственных достоинствах и плюсах.

Это важный момент преимущества перед остальными соискателями. Бланк резюме можно скачать здесь.

Указание оконченных курсов необходимо лишь для небольшого числа конкретных вакансий, требующих подтверждения уровня квалификации. Например, для сварщиков в газовой и нефтяной промышленности нужен специальный допуск.

Слишком короткая презентация будет выглядеть сухо, чрезмерно длинная утомит, поэтому следует придерживаться правила золотой середины.

В отношении резюме нужно помнить о скромности, поэтому даже в описании своих заслуг и достижений надо знать меру.

Для каждого работодателя составляют отдельное резюме, поскольку в него следует включать лишь ту информацию, которая будет важна для выбранной должности.

Оно должно вызывать желание работодателя встретиться с автором резюме лично. Добавленная к самопрезентации фотография соискателя, увы, не всегда добавляет шансы на внимательное изучение резюме работодателем.

Кандидат на вакансию может быть в принципе не фотогеничным, а при личной встрече способен произвести на нанимателя совершенно другое впечатление.

Основные понятия

При формировании и отправке резюме электронной почтой общепринята следующая терминология:

Резюме Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу
Интернет Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности
Доступ в интернет Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона
Почтовый клиент Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений
Электронная почта Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail
Электронный адрес Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем

Какова его роль

Грамотно составленное резюме – залог успешного трудоустройства.

Конечно, оно не является 100%-ной гарантией предоставления работы, но произвести впечатление на работодателя способно, если составлено:

  1. Емко, кратко, четко и последовательно.
  2. В виде структурированного текста.
  3. Без орфографических и пунктуационных ошибок.

Важно не указывать в резюме несколько вакансий, на которые претендует соискатель. Работодатель может решить, что ни по одной из них соискатель не имеет достаточного опыта и профессионализма.

Нормативное регулирование вопроса

Возможность формирования электронного резюме, его отправка, получение работодателями регулируют в России следующие нормативные акты:

Пример того, как отправить резюме по электронной почте работодателю

Можно написать несколько разных резюме, но в мегаполисе на их доставку уйдет немало времени и средств.

Отослать их по электронной почте – это пока самый удобный и быстрый способ доставки работодателям свидетельства о своем желании претендовать на работу.

Однако знания электронного адреса нанимателя мало. Соискателю нужно завести собственный почтовый ящик. Адрес, как и резюме ищущего работу должно быть адекватным.

Презентация, отправленная с электронного адреса, содержащего фамилию автора и цифры, вызовет гораздо большее доверие, нежели со словами «лапуля» или «кисуля».

Отношение к этим резюме будет соответствующим. Отправлять письмо пустым, т. е., только вложив в него файл, содержащий резюме, нельзя.

В специально отведенном поле нужно вписать тему послания — резюме, а затем вакансию, на которую претендует соискатель.

При обращении в крупные компании иногда требуется указывать код вакансии, или имя ее контактного лица, отвечающего за набор персонала.

Это нужно в случаях, когда объявлен набор по нескольким вакансиям. Уточнения помогают ускорить процесс сортировки поступающих резюме.

В сопроводительном письме следует написать:

  1. Обращение к конкретному лицу. Если имя сотрудника, ответственного за набор персонала неизвестно, то должна быть общая фраза-обращение к сотрудникам компании.
  2. Должность, на которую претендует соискатель.
  3. Источник, из которого получена информация о вакансии.
  4. Коротко о преимуществах автора резюме.
  5. Контактные данные, по которым работодатель может обратиться, если заинтересуется соискателем (номер телефона, адрес электронной почты).
  6. Свое имя и фамилию после фразы « с уважением».

Перед отправкой резюме не мешает еще раз проверить на наличие орфографических ошибок. Далее, резюме располагают, как прикрепленный к письму файл.

Обычно требуется формат doc, как один из универсальных вариантов. Если приходится менять тип файла, то после его сохранения нужно попытаться открыть и прочесть документ. Он может оказаться нечитабельным.

Если претенденту на вакансию руководствоваться письменными инструкциями сложно, то можно рекомендовать ему специальное видео «Как отправить резюме по электронной почте работодателю».

Видеоинструкции отвечают на большинство возникающих вопросов.

Какие доступные почтовые сервисы

Сервисов, благодаря которым можно отправлять и получать электронные послания, предостаточно. Но воспользоваться ими можно лишь, зарегистрировав почтовый ящик.

Ящики можно создавать на всех видах почтовых сервисов. Немного фантазии и придуман адрес ящика, а также логин и пароль к нему.

Единственная трудность, с которой можно столкнуться – это создание неповторимого сочетания бук и цифр. Порядок создания ящиков на всех сервисах идентичен.

Разным может быть их оформление. Наиболее популярными сегодня являются почтовые сервисы Яндекс и Майл.

Хотя практически все пользователи электронной почты выбирают сервисы на свой вкус, оценивая как удобство, так и скорость пересылки сообщений.

Алгоритм отправки электронных посланий идентичен. Рассмотрим его, воспользовавшись сервисом Яндекс.

Выбирается вкладка «Написать», открывающая окно, примерно такое, как на обычном почтовом конверте. Здесь во вкладке «Кому» выбирается адресат. Их может быть несколько.

Графу «Тема» можно не заполнять, или отделаться лишь одним словом – «Резюме». Но тогда можно и не рассчитывать, что работодатель обратит внимание на это послание.

В Яндекс-сервисе можно воспользоваться вкладкой «Оформить письмо». Она привлекает редактирующую панель, с помощь которой можно подчеркнуть наиболее важные моменты резюме.

Каким бы веселым и жизнерадостным не был соискатель, никаких рожиц и смайликов вставлять не нужно, даже если отправляется резюме на вакансию клоуна.

Все-таки, это деловая переписка и решение проблемы трудоустройства – серьезный, жизненно важный вопрос.

Также как и в прочих почтовых сервисах, резюме через Яндекс отправляют с вложением, через кнопки «Прикрепить файл» и «Открыть».

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», в почтовом ящике получателя его нужно выделить, как «Важное».

А галочка, поставленная в окошечке «С уведомлением» добавит уверенности в том, что письмо будет прочитано. Не менее популярным является почтовый сервис Mail.

Принцип работы с отправлениями такой же, как и у Яндекса с небольшой разницей в названиях. У Яндекса, к примеру, кнопка обозначена, как «Написать», а у Mail «Написать письмо».

Видео: как составить резюмеСчитается, что у Mail гораздо больше возможностей, но зато сообщений приходит намного больше, чем у Яндекса.

Этот сервис лучше фильтрует ненужные сообщения. Другие доступные сервисы — rambler.ru; gmail.com.

Особенности порядка отправки с телефона

Резюме можно отправить работодателю, не имея рядом компьютера. Для этого нужно узнать название сотового оператора, услугами которого пользуется адресат-получатель письма.

Это можно сделать с помощью специальных онлайн-справочников для определения оператора по номеру телефона. Ну, и конечно, доступ к интернету.

Дело в том, что у всех операторов имеется sms-шлюз с доменным адресом. Например, у сотового оператора Билайн он выглядит так – @sms.beemail.ru.

Надо помнить, что из двух указанных электронных адреса один может принимать только sms-сообщения, а другой – только MMS.

Выбирается почтовый сервис. Большинство сервисов позволяют отправлять электронные письма, в том числе, и резюме.

Следует учесть, что при пересылке текст может быть искажен, поэтому при отправке сообщения нужно отключить режим HTML, указав в параметрах сообщения, что это «обычный текст».

Никаких изображений к тексту резюме прикладывать не следует. Более того, сопроводительной письмо тоже не должно быть очень «тяжелым».

Его объем не должен превышать 130–140 символов. Само резюме не должно превышать 20 мб.

Если отправляемый файл будет тяжелее, идти он будет гораздо дольше, работодатель получит не само резюме, а ссылку на него.

Важно: в окошечке получателя указывается 10-значный номер телефона и доменный адрес. Это будет выглядеть примерно так – (345) 678 91 [email protected] sms.beemail.ru.

Если для отправки разным работодателям подготовлено несколько резюме, то нужно их заархивировать с помощью WinRar-архиватора.

Образец документа

С заполненным резюме на вакансию юриста/специалиста по тендерам можно ознакомиться в приложении 1.

Руководствуясь общепринятыми правилами оформления резюме, претенденты повышают свои шансы на трудоустройство.

Демонстрация имеющихся навыков делового общения может произвести на работодателя благоприятное впечатление.

jurist-protect.ru

Как отправить резюме по электронной почте

отправка резюме по электронной почтеОдним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно. Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.Сейчас такой способ передачи информации является наиболее быстрым и удобным. Он стал эффективным инструментом общения и на рынке труда. Если же соискатель ошибется при отправке резюме по e-mail, рекрутер может и не получить долго составляемый, осмысленный документ. В результате, потенциальный кандидат при всех своих положительных качествах и профессиональности может остаться без долгожданной работы.Поэтому важно не только составить грамотное, аккуратное, профессиональное резюме, способное оказать приятное впечатление на рекрутера, но и безукоризненно выполнить все действия по его отправке.

Шаги при отправке резюме по электронной почте

Итак, имея на руках образцовое резюме, следует сделать несколько правильных шагов по его доставке к будущему шефу. Несколько слов о том, на что нужно обратить особое внимание:

  1. Следует завести свой почтовый ящик. При написании почтового адреса нужно обратить внимание на его нейтральность и лаконичность. К примеру, [email protected] или [email protected] – удачные варианты. Ни в коем случае нельзя использовать почтовые адреса со словами похожими на такие, как: «пышечка», «супермен», «лапочка» и т. д. Они вызовут негативную реакцию у рекрутера и продемонстрируют вашу недалекость и несерьезность.
  2. Не рекомендуется отправлять незаполненное письмо с вложенным в него файлом с резюме. Следует заполнить поля. К примеру, в поле «Тема сообщения» нужно написать слово «Резюме» и обозначение той должности, на которую соискатель рассчитывает. В определенных случаях здесь пишут код вакансии или инициалы внутреннего рекрутера. Такой порядок оформления письма характерен для больших предприятий с множеством открытых вакансий. Им пользуются для упрощения процесса поиска персонала и сортировки приходящих резюме. Претендентам нужно со всей ответственностью отнестись к таким требованиям. Несоблюдение условий рекрутера будет им расцениваться как неуважение к предприятию, невнимательности и несерьезности соискателя.
  3. Составление сопроводительного письма – один из самых показательных шагов представления претендента, свидетельствующих о компетентности, убедительности, напористости и серьезности его намерений в поиске подходящей работы. Прочитав такое письмо, рекрутер узнает об основной цели соискателя, оценит его старания и сможет сделать соответствующие выводы. Оформляя письмо, соискателю стоит обращаться адресно к менеджеру по подбору персоналу. Если он не осведомлен об его имени, то уместно использовать безымянные корректные формулировки, например, «Уважаемые сотрудники предприятия» или «Добрый день». Следует указать вакансию, которая вас интересует и источники получения информации о ней. Далее следует написать немного о предлагаемых вами преимуществах. Закончить повествование нужно указанием своего номера телефона или электронной почты для обратной связи, если ваша кандидатура заинтересует работодателя. Не забудьте о подписи «с уважением…».
  4. На следующем этапе рекомендуется еще раз проверить написанное резюме. Возможно, после очередного прочтения вы найдете грамматические или орфографические ошибки, исправите их, что придаст вам большей уверенности в положительном исходе дела.
  5. Чаще всего резюме прикрепляется к письму в виде отдельного файла. Обязательное условие: он должен иметь формат doc. Этот формат отличается универсальностью и безопасностью. Если резюме написано в формате RTF, то его нужно сохранить в редакторе Microsoft Word. Для этого в меню «Файл» выбирают раздел «Сохранить как…», и в соответственном поле «Тип файла» нажимают кнопку «doc». Вы увидите сообщение о возможности потери каких-то элементов форматирования, которое можно смело проигнорировать. Сохранив файл, целесообразней его повторно просмотреть, проверив на пригодность для чтения.
  6. Не стоит засорять резюме лишними сведениями. Не нужно прикреплять к нему фото или примеры своих работ, если работодатель не указал об этом в вакансии. Возможно, для него изначально достаточной информацией является резюме и сопроводительное письмо. В случае заинтересованности вашей кандидатурой, он сможет попросить вас предоставить ему конкретные сведения во время собеседования.

Видео: как отправить файл по электронной почте

www.obrazcy-rezume.ru

Как корректно отправить резюме на почту работодателю? Повышаем свои шансы на трудоустройство

Резюме — это неотъемлемый фактор, от которого зависит практически всё, если вы пытаетесь куда-либо устроиться. От содержимого резюме зависит первое впечатление, которое вы произведёте. А ведь можно сказать, именно оно играет ключевую роль в устройстве. Однако, далеко не все в курсе как правильно составлять резюме, что о нём писать стоит, а что — никогда.

Подготовка и составление резюме

Наиважнейшим этапом является именно составление резюме. Сюда можно подойти с творческой стороны, но ни в коем случае не перебарщивать. Стоит понимать, что нужно произвести впечатление серьёзного, рассудительного человека, но ни в коем случае не заурядного. Поэтому нужно составить резюме таким образом, чтобы понравиться работодателю, зацепить, заинтересовать. Для начала можно начать с наброска, составьте план. Накидайте по содержанию наиболее важную информацию. Не стоит думать, что резюме должно быть кратким, нет, отнюдь. Резюме должно быть развёрнутым, полностью раскрывающим причины, почему именно вас должны взять на работу.

ВАЖНО. Не перебарщивайте с настойчивостью и ни в коем случае не преувеличивайте свои достоинства, и уж тем более не придумывайте то, чего просто нет.

Итак, набросав самую важную информацию, составив тем самым общий вид резюме, можно начать добавлять различные подробности и не более важные заметки. Выйти должно развернуто, но по существу, не лейте воды, не пишите лишней информации. Работодателю должно быть интересно читать ваше резюме, поэтому попытайтесь придать побольше динамики и красочности. Конечно, желательно писать в деловом стиле, но можно слегка экспериментировать с этим, чтобы не выглядело слишком пафосно.

Как составить резюме без опыта работы?

Важнейшие детали

Как отправить резюме по электронной почте

Чтобы произвести отправку резюме по почте, достаточно иметь персональный компьютер, доступ в интернет, любой из браузеров или специальный программы от Microsoft, через которые можно пользоваться почтой, а также необходим сам почтовой адрес работодателя и, разумеется, готовое резюме. Особое внимание стоит уделить некоторым нюансам при отправке:

  • В теме письма стоит обозначить, что ваше письмо — это резюме. Иначе письме проигнорируют или сочтут за спам.
  • Не забудьте прикрепить ваше резюме, сделать это можно использовав кнопку “вложить файл”.
  • В самом письме следует написать что-нибудь, что сподвигнет работодателя прочитать резюме. Заинтересуйте его.

Грамотность

Грамотность — пожалуй наиболее важное составляющее вашего резюме, от грамотности изложенного вами текста напрямую зависит подсознательное впечатление о вас у работодателя. Чем грамотней текст, тем выше первоначальное мнение о вас. Если у вас имеются проблемы с орфографией, пунктуацией, стилистикой или ещё чем-то, лучше обратиться к знакомым, которые способны подкорректировать ваш текст. Если таких знакомых нет, можно использовать услуги специальных корректировщиков на разных биржах копирайтинга. Ваш текст будет исправлен людьми с филологическим образованием, поэтому это существенно увеличит общее качество текста.

Правильное изложение

Правильное изложение своих мыслей также играет немаловажную роль. Читатель должен чётко услеживать структуру и логичность написанного вами текста. Он не должен перечитывать один и тот же абзац, в попытках понять, что имеется в виду. Писать следует сдержанно и лаконично, без сложных оборотов и мудрёных конструкций. Читаться ваше резюме должно максимально просто и понятно. Избегайте двойственного понимания в том, что вы пишите. К самому работодателю обращаться стоит в официальной форме. Не пытайтесь произвести на него впечатление добродушного и простого человека. Работодателю важны лишь ваши профессиональные качества, ваши личностные черты будут учтены уже после обустройства. В идеале следует к работодателю обращаться или затрагивать его в своём без лишней важности, если можете, то вообще избегайте этого. Резюме должно быть в первую очередь о вас, ваших преимуществах и особенностях.

ЗАМЕТЬТЕ! Информация должна излагаться логически, абзацы должны быть ёмкими и исходить друг из друга. Ни в коем случае не растягивайте абзацы, они должны выглядеть симметрично, в виде равных блоков.

Прикрепляемый файл в резюме

Как говорилось выше, обязательно прикрепите резюме и прочие документу (по вашему желанию). Если вы нечаянно отправите пустое письмо, то произведёте впечатление неряшливого человека, это сразу же сведёт все ваши старания на нет. Название для вашего резюме стоит подобрать соответствующее, как если бы это был заголовок. Ни в коем случае не называйте ваш файл как-то просто, цифрами или просто “резюме”.

Готовое резюме следует красиво оформить, подчёркивая важные моменты соответствующим шрифтом. Также важно обособить различные заметки другим цветом, чтобы на них обратили внимание.

Как написать сопроводительное письмо к резюме?

Полезные и рабочие советы

Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли

В первую очередь, как уже упоминалось, напишите сообщение в письме, которое заинтересует работодателя и заставит его прочесть резюме. Отправлять письме следует в определённое время, после восьми вечера (таким образом, ваше письмо будет одним из первым в списке новых работодателя писем на следующий день). Многие используют различного рода смайлики в своём резюме или теле сообщения — этого делать не стоит. Не самый лучший способ заинтересовать. Используя смайлики, вы будете выглядеть несерьёзно, что несомненно негативно скажется на впечатлении о вас. Если необходимы различные другие документы, будь то фотографии, работы, портфолио и т.д., то присылайте всё в одном файле. Но не стоит пихать информации, чтобы исходный файл много весил, рассчитайте всё до 1,5МБ. Не рекомендуется использовать шаблоны, так как именно, так и делает большинство людей. Вряд ли работодатель удивится, если в сотый раз увидит резюме с привычным ему шаблоном.

Общие рекомендации

Не забывайте кому вы шлёте письмо. Отношение должно быть соответствующим. Избегайте вальяжности, обращайтесь соответственно вашему положению. Не пытайтесь прыгнуть выше голову или выглядеть тем, кем вы не являетесь. Составьте резюме максимально естественно и непринуждённо.

promdevelop.ru