Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле. Как сделать ссылку в excel на ячейку


Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1)      Напрямую в ячейку

2)      C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3)      C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4)      Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

гиперссылка в ячейке

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

гиперссылка в ячейку на ленте

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

гиперссылка на объект Excel

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

синтаксис функции гиперссылка

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

функция гиперссылка

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:[email protected]»;»Написать письмо»)

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

1

Sheets(<strong>SheetName</strong>).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets(<strong>SheetName</strong>).Range(<strong>Range</strong>), Address:="", SubAddress:="<strong>Address!Range</strong>", TextToDisplay:=<strong>Name</strong>

где,

SheetName: Имя листа, где будет размещена гиперссылка

Range: Ячейка, где будет размещена гиперссылка

Address!Range: Адрес ячейки, куда будет отправлять гиперссылка

Name: Текст, отображаемый в ячейке.

Виды гиперссылок

При добавлении гиперссылки напрямую в ячейку (первый способ), вы будете работать с диалоговым окном Вставка гиперссылки, где будет предложено 4 способа связи:

вставка гиперссылки

1)      Файл, веб-страница – в навигационном поле справа указываем файл, который необходимо открыть при щелчке на гиперссылку

2)      Место в документе – в данном случае, гиперссылка отправит нас на указанное место в текущей рабочей книге

3)      Новый документ – в этом случае Excel создаст новый документ указанного расширения в указанном месте

4)      Электронная почта – откроет окно пустого письма, с указанным в гиперссылке адресом получателя.

Последними двумя способами на практике ни разу не пользовался, так как не вижу в них смысла. Наиболее ценными для меня являются первый и второй способ, причем для гиперссылки места в текущем документе предпочитаю использовать одноименную функцию, как более гибкую и настраиваемую.

Изменить гиперссылку

Изменить гиперссылку можно, щелкнув по ней правой кнопкой мыши. Из выпадающего меню необходимо выбрать Изменить гиперссылку

изменить гиперссылку

Удалить гиперссылку

Аналогичным способом можно удалить гиперссылку. Щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав из всплывающего меню Удалить гиперссылку.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

exceltip.ru

Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel? Вытаскиваем адрес ссылки формулой

Как убрать пробелы в Excel? Как посчитать проценты в Excel? Расчет процента от числа. Разница чисел в процентах

Мы уже писали о том, что такое гиперссылка и как ее создать, в этой статье. Но бывает нужно получить саму ссылку, из ячейки с гиперссылкой в Excel. Если таких ячеек очень много, даже больше 20, мне кажется, не стоит пытаться получить ссылку из ячейки вручную. Проще воспользоваться небольшим макросом. Приведу варианты решения такой задачи, все не так сложно:

Бывает, что вы скопировали адреса сайтов из списка в интернете, в большинстве случаев, при таком копировании наименование адреса неравно самому адресу:

получить ссылку из ячейки

получить ссылку из ячейки

Разберемся как вытащить гиперссылку из такой ячейки

Как вывести адрес ссылки для одной ячейки?

Это несложно. Необходимо правой кнопкой мыши нажать на ячейку и выбрать Изменить гиперссылку.

Ссылка отдельно 2

Ссылка отдельно 2

В открывшемся окне вы можете скопировать ссылку из графы Адрес:

Ссылка отдельно 4

Ссылка отдельно 4

Конечно, для каждой ячейки из множества так не накопируешься, поэтому есть удобный способ — создать отдельную функцию для доставания адреса сайта или места на диске.

Если при нажатии на ячейку правой кнопкой мыши в появившемся окне нет кнопок Изменить гиперссылку, Открыть гиперссылку и т.д. Проверьте ту ли ячейку вы выбираете. Если ту, то в такой ячейке нет гиперссылки или она задана неверно.

Как получить ссылку из ячейки с гиперссылкой в Excel

На днях у меня возникла задача, было нужно вытащить ссылки более чем из 10 тыс ячеек. Не делать же такое вручную. Я сначала поискал решение в интернете и нашел отличное вариант. Публикую для своих читателей решение с прекрасного сайта. Для применения способа запишите текст, приведенный ниже в окно модуля VBA (Ctrl+F11). Если не знаете о чем я веду речь, советую прочитать статью про макросы.

Текст создаваемой функции будет следующий:

Function Получить_Ссылку(ByVal rCell As Range) As String     Dim s As String     If rCell.Hyperlinks.Count = 0 Then         If Mid$(rCell.Formula, 2, 9) = "HYPERLINK" Then            Получить_Ссылку= Mid$(rCell.Formula, 13, InStr(13, rCell.Formula, Chr(34)) - 13)         Else            Получить_Ссылку = "В ячейке нет гиперссылки!"         End If     Else         s = rCell.Hyperlinks(1).SubAddress         If s <> "" Then s = "#" & rCell.Hyperlinks(1).SubAddress         Получить_Ссылку= rCell.Hyperlinks(rCell.Hyperlinks.Count).Address & s     End If End Function

Теперь если начать записывать формулу у вас будет появляться и эта функция тоже.

Ссылка отдельно 5

Ссылка отдельно 5

Конечно, она будет доступна и в меню функций.

Введите адрес ячейки как аргумент этой функции и протяните формулу на нужное количество ячеек. Все!

Ссылка отдельно 6

Ссылка отдельно 6

Удобно, еще раз спасибо Excel-vba.ru за отличный сайт.

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 2 447 times, 18 visits today)

Как убрать пробелы в Excel? Как посчитать проценты в Excel? Расчет процента от числа. Разница чисел в процентах

excelworks.ru

Ссылки в Excel

Добрый день, уважаемые посетители statanaliz.info. Когда пользуешься различными функциями (формулами) Excel, то часто приходится обращать внимание на ссылки. Ссылки в Excel, как известно, бывают разными: относительными, абсолютными, внешними, в виде имен диапазонов и др. В этой статье я расскажу кое-что интересное про excelевские ссылки. Полезно должно быть не только новичкам.

Первым делом уясним, что такое относительные и абсолютные ссылки и зачем конструкторы Excel их придумали. Вопрос не праздный т.к. при работе с большими массивами данных формула прописывается обычно один раз, а затем «протягивается» (копируется) на другие ячейки (например, в итоговой строке или итоговом столбце таблицы). Корректность такого «протягивания» сильно зависит от типа ссылки. Здесь есть два варианта. Первый: диапазон, на который ведет ссылка, «перемещается» вслед за копируемой ячейкой, то есть остается на одном месте относительно ячейки с формулой. Второй: ссылка ведет на один и тот же адрес независимо от того, куда копируется формула. Недооценка важности вида ссылки приводит к ошибкам в расчетах и необходимости коррекции формул. Все это как минимум тормозит работу. Помните, что каждое лишнее действие вносит свой вклад в бесполезно потраченное время.

Рассмотрим простой пример. Нужно сложить два числа. Сделать это легко, прописав в свободной ячейке (например, внизу) знак «=» и затем через знак «+» сослаться на складываемые ячейки. Если чисел много, то суммировать лучше через функцию СУММ, указав сразу весь диапазон суммирования.

Как несложно заметить, вместо чисел мы делаем ссылки на складываемые ячейки или сразу на целый диапазон. Ссылки вместо чисел – это основное отличие Excel от калькулятора. Но чтобы они работали правильно, неплохо бы различать абсолютные и относительные ссылки.

Относительные ссылки Excel

Возьмем чуть более сложный пример, когда нужно вычислить сумму для нескольких столбцов или, как иногда говорят, подбить итоги. Чаще всего формулу суммы вводят в одну ячейку и затем «протягивают» в нужном направлении.

Как видим, при копировании формулы диапазон суммирования автоматически перемещается вслед за формулой, позволяя за минимум действий рассчитать итоговую строку. Подобный расчет возможен благодаря относительности ссылок, которые как бы привязаны к ячейке с формулой, а не к адресу, на который указывают. Если формула копируется вправо, то и вычисляемый диапазон смещается туда же. Если вниз или вверх, то же самое произойдет с диапазоном вычисления. По умолчанию ссылки в рамках одной книги Excel делаются относительными и имеют следующий вид:

=A1,

где буква обозначает столбец, а число – строку.

Однако бывают ситуации, когда ссылка должна оставаться на месте, независимо от того, куда копируется формула.

Абсолютные ссылки

Рассмотрим другой пример, когда нужно рассчитать долю каждого значения к итогу. Такой расчет весьма распространен. В том же АВС-анализе, например. Введем формулу для расчета доли первого числа.

Теперь попробуем «протянуть» формулу вниз для расчета остальных долей. Сумма долей должна получиться ровно 100%. Однако уже на втором значении видно: что-то пошло не так.

Числитель «поехал» вниз правильно, а вот знаменатель должен был остаться на месте. Чтобы все получилось правильно, нужно зафиксировать ссылку на итог, чтобы она не «ездила» вслед за формулой. Короче говоря, ссылку на итоговую сумму нужно сделать абсолютной, для чего перед названием строки и столбца ставится значок доллара $ (<Shift+4> в английской раскладке):

=$A$1

Таким же образом можно «закрепить» ссылку на валютный курс, ставку пошлины или налог и проч., что находится в одном месте для многих ссылающихся ячеек.

Смешанные ссылки

Помимо абсолютных и относительных ссылок встречаются еще и т.н. смешанные ссылки, когда фиксируется только строка или столбец:

=A$1

=$A1

Очевидно, что закрепленная строка никак не влияет на абсолютность столбца, а абсолютный столбец не зависит от относительности строки. Все виды ссылок встречаются на практике. Для выбора правильного варианта нужно знать, куда копируется ячейка с формулой и не будет никаких проблем. Строго говоря, для расчета доли в примере выше ссылку на итог можно было сделать смешанной, т.к. фиксация была необходима только по строке. Но если формула копируется и по вертикали, и по горизонтали, тогда уж точно не обойтись без полной абсолютной ссылки.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать <Shift+4>. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши <F2> (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать <F4>. Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия <F4> относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать <F4> еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие <F4> сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием <F4> останавливаетесь на нужном варианте.

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ссылки на другие листы и книги

Excel умеет ссылаться не только в пределах одного листа, но и на другие листы и даже другие файлы Excel. Такой функционал значительно расширяет диапазон вычислений. К примеру, вам прислали по почте отчет о продажах. У вас есть своя база данных об остатках. Нужно на основе этих данных рассчитать оборачиваемость остатков. Первым делом данные нужно связать между собой, то есть данные из одного файла «подтянуть» к соответствующим позициям другого файла. Можно использовать функцию ВПР или СУММЕСЛИ со ссылкой на другой файл. Все работает исправно. Только в очередной раз обращаю внимание на тип ссылок, чтобы все получилось правильно.

Если в формулах есть ссылки на другие файлы, то следует обратить внимание на следующее. Во-первых, при открытии файла с внешними связями Excel назойливо напоминает об этом выскакивающим посреди экрана окошком. Это, конечно, помогает не забывать, что в файле есть внешние ссылки, но лучше, чтобы их вообще не было. Во-вторых, при изменении или удалении внешнего источника мгновенно меняются и результаты вычислений, что нужно далеко не всегда. В третьих, если возникнут ошибки в расчетах, то на обнаружение их источника может потребоваться дополнительное время, т.к. данные находятся в другом файле. В общем, сразу после вычислений с использованием данных из других книг внешние ссылки рекомендуется удалить: Данные → Подключения → Изменить связи → Разорвать связь.

Все внутренние формулы останутся неизменными, а формулы с внешними ссылками превратятся в значения. Убрать ссылки Excel можно и по-другому. Для этих же целей можно использовать более топорный метод. Нужно просто скопировать диапазон с формулами и тупо вставить его сверху в виде значений (через специальную вставку). Правда, в значения превратятся уже все формулы, а не только внешние.

Стиль ссылок

И еще кое-что про ссылки. Иногда они выглядят несколько непривычно. Это особый стиль ссылок, при котором адрес ячейки A1 имеет наименование R1C1 (первая строка (R1), первая колонка (C1)). Такой стиль ссылок иногда может быть полезен, но довольно редко. Поэтому неплохо уметь возвращать нормальный вид адреса ячейки. Для этого нужно выполнить следующие действия: Файл → Параметры → Формулы и далее нужно снять галочку с пункта «Стиль ссылки R1C1».

На этом я заканчиваю свой рассказ про типы ссылок в Excel.

Всего доброго и до новых встреч.

statanaliz.info

Ссылки на другие листы в Excel

Использование ссылок на другие рабочие листы в Excel дает возможность связывать листы между собой. Это позволяет создавать сложные проекты в рамках одной книги, где множество листов заимствуют друг у друга данные. В этом уроке Вы узнаете, как создать ссылку на рабочий лист Excel, а также между книгами.

Excel позволяет ссылаться на ячейки любого рабочего листа текущей книги, что особенно полезно, когда необходимо использовать конкретное значение с другого листа. Чтобы сделать это, в начале ссылки должно стоять имя листа с восклицательным знаком (!). Например, если необходимо сослаться на ячейку A1 на листе Лист1, ссылка будет выглядеть так: Лист1!A1.

Обратите внимание, если в названии листа содержатся пробелы, то его необходимо заключить в одинарные кавычки (‘ ‘). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1, которая находится на листе с названием Бюджет июля. Ссылка будет выглядеть следующим образом: ‘Бюджет июля’!А1.

Создаем ссылку в Excel на другой лист

В следующем примере мы будем ссылаться с одного листа Excel на значение, которое относится к другому рабочему листу. Это позволит нам использовать одно и тоже значение на двух разных листах.

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. В нашем примере это ячейка E14 на листе Заказ меню.Ссылки на другие листы в Excel
  2. Перейдите к нужному листу. В нашем примере, мы выберем лист Счет за услуги по питанию.Ссылки на другие листы в Excel
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. В нашем примере мы выделим ячейку B2.Ссылки на другие листы в Excel
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!) и адрес ячейки. В нашем примере мы введем =’Заказ меню’!E14.Ссылки на другие листы в Excel
  6. Нажмите Enter на клавиатуре. Появится значение, на которое идет ссылка. Если значение ячейки E14 на листе Заказ меню изменить, то и значение на листе Счет за услуги по питанию автоматически обновится.Ссылки на другие листы в Excel

Если Вы в дальнейшем переименуете лист, то ссылка автоматически обновится и появится новое название листа.

Если Вы введете название листа неправильно, в ячейке появится ошибка #ССЫЛКА! В следующем примере мы допустили опечатку в названии. Рядом с ячейкой, которая содержит ошибку, появился смарт-тег с восклицательным знаком. Нажмите на него и выберите из раскрывающегося списка нужный вам вариант: редактировать или игнорировать ошибку.

Ссылки на другие листы в Excel

Как создать ссылку на другую книгу Excel

Помимо создания ссылок на другие листы, Excel также позволяет создавать ссылки на другие книги. Для этого перед ссылкой на рабочий лист необходимо подставить имя книги в квадратных скобках. Например, если имя книги – Книга1, листа – Лист1, то ссылка на ячейку А1 будет выглядеть следующим образом: =[Книга1.xlsx]Лист1!А1

Чтобы использовать приведенную выше конструкцию, необходимо, чтобы рабочая книга Excel, на которую мы ссылаемся, была открыта.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Активные ссылки в Excel или как URL сделать гиперссылкой

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае - это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

Когда у вас всего несколько строк в таблице, то проделать эту процедуру не составит никакого труда, но если у вас несколько сотен строк или даже несколько тысяч, то такие монотонные действия займут уйму времени. Так как сделать ссылку в excel на web сайт активной и кликабельной? Чтобы ускорить этот процесс его нужно автоматизировать с помощью VBA (Visual Basic) макроса Excel!

Пишем макрос VBA Excel

Сам код макроса очень короткий и не сложный, ниже представлен макрос, который делает активными все гиперссылки, расположенные в столбце "С", код Range([c2], Range("c" & Rows.Count).End(xlUp)). Все урлы страниц преобразуетcя в активные гиперссыки столбца "С" начиная с ячейки "С2" и далее.

Sub HyperLink()    Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False    Set ra = Range([c2], Range("c" & Rows.Count).End(xlUp))    For Each cell In ra.Cells       If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell    Next cell End Sub

Версия макроса описанная выше удобна тем, кто хочет управлять процессом и преобразовывать строки с нужного место и в нужном столбце. Если вы не хотите вникать в тонкости редактирования макросов, то вы можете использовать более универсальный вариант, который преобразует ссылки в таблице в любой выделенной вами области, смотрите код ниже.

Sub HyperLinkSelect()    Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False    For Each cell In Selection       If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell    Next cell End Sub

При желании можно назначить горячую клавишу для вызова макроса, нажимаем Alt + F8, в появившемся окне мышкой выбираем нужный макрос, далее жмем кнопку Параметры и в диалоговом окне указываем любую букву для сочетания клавиш, в моё случае это Alt + d и далее кнопка ОК.

Теперь вы можете запускать макрос на активацию ссылок в столбце с помощью комбинации клавиш.

Код макросов

Sub HyperSsylka() Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False Set ra = Range([c2], Range("c" & Rows.Count).End(xlUp)) For Each cell In ra.Cells If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell Next cell End Sub Sub HyperSsylkaSelect() Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Selection If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell Next cell End Sub

Оценка:           Всего голосов 4

sl-system.ru

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

Microsoft Excel. Как в экселе сделать ссылку на другой лист?

  • Чтобы сделать ссылку в программе Excel можно воспользоваться двумя способами, рассмотрим каждый из них по отдельности:

    Первый способ. Прописать в ручную формулу ссылке в ячейке Excel, формула выглядит следующем образом:

    =Название листа!адрес ячейки. Примером может быть: =Лист2!G1

    Второй способ. Является очень простым, вы находите ячейку, куда хотите вставить ссылку, жмете на не. Ставите знак равно =, открываете нужный лист, находите необходимую ячейку и жмете на не.

    Об описанных выше способа являются равноценными, поэтому нужно выбирать наиболее удобный именно для вас и пользоваться по мере необходимости.

  • Для того, чтобы добавить ссылку необходимо пройти следующие шаги:

    1. на панеле инструментов найти вкладку quot;Вставкаquot;.
    2. Внутри вкладки найти слово quot;гиперссылкаquot; и нажать на не (либо открыть нажатием кливиш ctrl+k на клавиатуре)
    3. В открывшемся окне сбоку выбрать один из вариантов quot;связать сquot;: quot;местом в документеquot; и указать необходимый лист в ексель-документе.
    4. Нажать окей.

    После этого на странице появится гиперссылка на нужную Вам страницу, нажав на которую Вы сможете переместиться внутри документа на указанный лист

  • В экселе сделать ссылку на другой лист достаточно сложно. Там какой-то сложный синтаксис, всякие скобочки, дефисы, кавычки. Однако разработчики предусмотрели намного более эффективный способ написания формул. Чтобы сделать ссылку на какую-то ячейку другого листа или файла, нужно просто на свободной ячейке напечатать = и выделить ту ячейку в том месте, где она находится. Ссылка будет- весь синтаксис будет виден, так что можно без справки продолжать работу.

  • Порядок действий для создание в документе Экселя ссылки на другой лист целиком:

    Шаг 1: выбираем пункт Вставка в панели инструментов Эксель.

    Шаг 2: выбираем пункт Гиперссылка

    Шаг 3: пункт Связать с... местом в документе

    Шаг 4: вставляем название листа

    Шаг 5: жмем Окей

    Другой способ, для случая, когда нам нужно вставить ссылку на определенную ячейку нужного листа:

    Шаг 1: нажимаем на поле ячейки, к которой привязываем ссылку

    Шаг 2: начинаем ввод формулы со знака =

    Шаг 3: переходим на нужный лист и выбираем кликом необходимую ячейку, ту, на которую делаем ссылку

    Этот способ можно проделать и вручную, набрав после знака равенства адрес листа и ячейки, разделенные операндом quot;!quot;

  • info-4all.ru

    Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

    В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

    С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

    Типы ссылок

    От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

  • Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
  • Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
  • Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.
  • При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

    Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

    Как происходит?

  • Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
  • В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
  • Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
  • Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
  • Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
  • Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
  • В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.
  • Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

    Как выглядит?

  • Ссылка на значение одной ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1
  • Ссылка на значение диапазона ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5
  • Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

    Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

    =D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1

    Обновление данных в файле

    Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

    Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

    Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

    Источник

    ruud.ru