Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel? Как восстановить файл excel если не сохранил


Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»? Содержание:
  1. Microsoft Office.
  2. Как восстановить любые несохраненные или перезаписанные файлы «Microsoft Excel»:
  • Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще.
  • Microsoft Office

    Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».

    «Microsoft Office» - это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.

    «Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.

    В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:

    «Microsoft Word» - текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.

    «Microsoft Excel» - редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.

    «Microsoft Outlook»- персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.

    «Microsoft PowerPoint» - программа для создания, редактирования и управления презентациями.

    «Microsoft Access» - приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.

    Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.

    Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.

    Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.

    Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.

    В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel»:

    Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

    Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».

    Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».

    Открыть / Последние

    Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановить несохраненные книги

    Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

    Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

    Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»

    Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.

    Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».

    Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».

    OneDrive

    Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).

    Документы

    Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».

    Журнал версий

    Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

    Excel Online

    Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.

    Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

    Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» «OneDrive», все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel». Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов», то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

    Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер», расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию».

    Восстановить прежнюю версию

    Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления», то у вас не будет отражено никаких параметров.

    Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel». Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть». Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить» и сохраните существующую версию документа в папке «Документы», заданной по умолчанию.

    Восстановить

    Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

    Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин») и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

    В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

    Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

    hetmanrecovery.com

    Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Происходит сбой. Идет power. И в некоторых случаях люди случайно закрыть файл без сохранения.

    Чтобы избежать потери данных в случае непредвиденные, сохранение файлов в OneDrive или SharePoint и сохранить изменения в режиме реального времени с помощью Автосохранение . Эта функция доступна, только если у вас есть подписка на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь в том, что у вас установлена последняя версия Office.

    Для файлов, не сохраняется в OneDrive или SharePoint, или если вы не являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что функция автовосстановления включена с помощью приведенным ниже инструкциям.

    Если документ уже закрыт и появилась область Восстановление документов, см. статью Восстановление файлов Office.

    1. В Word, PowerPoint, Excel, Publisher или Visio, выберите файл > Параметры > Сохранение.

      В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры, а затем — категорию Почта.

    2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

    3. В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

      Важно: Если вы не используете Автосохранение или если файл не сохраняется в OneDrive или SharePoint, кнопка " Сохранить " по-прежнему является лучшим другом. Чтобы не потерять последней работы, нажмите кнопку Сохранить Изображение кнопки (или нажмите клавиши Ctrl + S) часто.

    Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Excel.

    2. Нажмите кнопку Сохранить.

    3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

    4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

    5. При необходимости вы можете изменить местоположение (указанное в поле Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

    Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

    2. На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты.

    3. Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые.

    4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

    5. В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.

    Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры PowerPoint.

    2. Нажмите кнопку Сохранить.

    3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

    4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

    Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение.

    2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

    3. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

    Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

    1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие.

    2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

    3. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

    Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — Параметры Word.

    2. Нажмите кнопку Сохранить.

    3. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.

    4. В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

    5. При необходимости вы можете изменить местоположение (указанное в поле Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

    Важно:  Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить. Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить Изображение кнопки (или клавиши Ctrl+S) почаще.

    Совет

    Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

    С другой стороны Если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести в поле минут, например 20 большее число.

    Дополнительные сведения

    Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.

    После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для восстановления файлов Office.

    См. также

    Восстановление предыдущей версии файла без нежелательных изменений

    Что такое автосохранение?

    support.office.com

    Восстановление поврежденной книги - Excel

    Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.

    1. Выберите Файл > Открыть.

    2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.

    3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.

    4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

      Команда "Открыть и восстановить"

    5. Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.

      Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.

    Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.

    Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.

    Восстановление данных, когда книга открыта в Excel

    • Восстановление книги до последней сохраненной версии     Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.

      1. Выберите Файл > Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.

    Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

    • Установка пересчета вручную в Microsoft Excel    Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      1. Выберите Файл > Создать.

      2. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

      3. Выберите Файл > Параметры.

      4. На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.

      5. Выберите Файл > Открыть.

      6. Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой    Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.

      1. Выберите Файл > Открыть.

      2. Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.

      3. Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.

      4. Выберите Файл > Создать.

      5. В разделе Создать нажмите Пустая книга.

      6. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.

      7. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      8. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      9. Выберите ячейку A1.

      10. Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

      11. Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.

      12. Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

      13. Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

      14. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.

      1. Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.

        Sub GetChartValues()

        Dim NumberOfRows As Integer

        Dim X As Object

        Counter = 2

        ' Подсчет количества строк данных.

        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

        ' Запись значений по оси x на лист.

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, 1), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

        End With

        ' Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений

        ' на лист.

        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, Counter), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

        Application.Transpose(X.Values)

        End With

        Counter = Counter + 1

        Next

        End Sub

      2. Вставка или удаление листа в книгу щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и переименуйте его в Данныедиаграммы.

      3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

        Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      4. Запустите макрос.

      5. Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.

    К началу страницы

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

    1. Выберите Файл > Сохранить как.

    2. Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.

      Кнопка "Обзор"

    3. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.

      "Общие параметры" в меню "Сервис"

    4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.

      "Всегда создавать резервную копию" в диалоговом окне "Общие параметры"

    К началу страницы

    Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени

    Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. На вкладкеСохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)

      Параметр "Автосохранение" на вкладке "Сохранение" в диалоговом окне "Параметры Excel"

    3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

    4. Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.

    К началу страницы

    support.office.com

    Как восстановить несохраненный документ Excel после сбоя?

     как восстановить несохраненный документ excel после сбоя?

    Нам потребуется: Microsoft Office Microsoft Office Excel

    Наконец, производим следящие действия и получаем 100% итог.

    Сегодня многие люди сталкиваются с разными обликами документации, которая очень необходимая в современной жизни. Например обойтись без разных документов на различных рабочих местах, таких, как офисы, банки и иные отделы, которые связывают работу с документацией, абсолютно невозможно. Документы нужно практически везде, не лишь только на работе, они также преследуют человека и в домашней жизни. Те же самые квитанции, ну да и другие бумажки, есть особенно важными документами. Без данных будто бы ненужных бумажек, ничего не истечь, например, если человек заплатил за свет, за воду, либо за газ, но потерял квитанцию, несомненно будет практически невозможно довести, то, что он все оплатил, потому терять квитанции не нужно, надо быть с данным предельно аккуратнее.

    Компьютерные технологии зараз продвинулись так далеко и покоряют своим разнообразием огромное число людей во всем мире. Так в данный момент существуют специальные программы, которые нужно для такого как чтобы создавать разные документации, например, доклады и т.п. Наилучшие популярной программкой для создания документов есть Microsoft Office, данная программа бывает 2003, или 2007 года и каждый день вносятся сюда и свои обновления. В линейку программки Microsoft Office входят такие программы, как Microsoft Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Visio. В данных программках выполняются разные функции создания документов, все находится в зависимости от типа данных, который необходимо получить человеку и пользоваться нужной программой

    Частое использование составляют эти программы, как Word, или Excel. В Word возможно создавать и печатать обычный текст, его довольно широко применяют в офисах, в Excel происходит числовая обработка данных, коие также не имело важно для каждой компании. Поэтому программа, как Microsoft Office Excel считает второй по популярности после документа Microsoft Office Word. В программке Excel также представленные такие атрибуты, как создание диаграмм, либо электронных таблиц. Со всеми функциями работы, возможно ознакомиться на практике, тогда перед очами человека должны открыться более широкие способности, как использовать ту или другую программку, а также будет уже более точно ясно, как создать какой-нибудь документ

    Хотя в работе с документами Excel, да и вообще с другими программами, могут и возникать проблемы, разные неполадки, при коих вся работа может совсем и не сохраниться, а это довольно-очень неважно. Будет грустно, если например произойдет и вся работа, которая была изготовлена человеком, просто испариться, а ведь на нее было израсходовано большое количество времени и сил. Поэтому здесь возникает подобный вопрос, как восстановить несохраненный документ excel? Это полностью можно сделать, восстановить можно хотя бы доля работы. Для этого можно зайти в например называемые, «Последние файлы», где работа обязана была сохраниться. Нужно запустить ту программку, где был создан документ, в строке «Рационы» нужно нажать на «Файл» и выбрать «Последние файлы», а позже их нужно восстановить и найти тот документ, кот-ый было утрачено и не сохраненный на компьютере

    Кроме того существуют и другие образа для того дабы знать, как восстановить несохраненный файл excel. Возможно включить такую функцию на своем компьютере, как автозбереження. С поддержкой данной функции документы всегда будут сохранены на компьютере, либо ноутбуке автоматически и тогда, уже точно не возникнет заморочек с тем, как восстановить документы после проигрышной попытки, потери информации через кого либо недоразумение. Сохраненные документы нужно искать в папках, кроме того они могут находиться и в скрытых папках также. Так что, если не включенная эта функция «автозбереження», необходимо ее включить на компьютере и несомненно будет намного проще и жизнь будет немного облегченная

    Кроме того сохраненные документы можно найти в корневой папке Microsoft Office, хотя путь нахождения в зависимости, который Windows установленный на компьютере несомненно будет разный, так, например, для Windows HP есть собственный путь нахождения, а для Windows 7, либо Vista есть свой путь нахождения. Хотя все, можно здесь найти и сохранить в всяком случае. Программа Excel создана для выполнения различного рода финансовых отчетов, сведений, и потому данная информация есть очень значимой для каждого человека и терять ее совсем не охота, так теперь известно, что нужно создавать для того, чтобы понять, как возобновить файл excel. Это вообще очень не трудно и сохранит лишь нервную систему человека

    Ну вот и все, сейчас нужно подвести итог, о том, что прибегло разузнать из этой статьи. Данными образами и способами, можно восстановить и сохранить разные документы в том числе и не только с программы Excel, а и из иных программ, представленных в линейке такого типа, как Microsoft Office. Работа несомненно будет сохранена без проблем и больше не принесет этих неприятностей, как потеря информации

    Новости по запросу Как восстановить несохраненный документ Excel после сбоя?

    goldenunion.net

    Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

    Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

    В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

    Восстановление поврежденных файлов Excel

    Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

    Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

    Открыть и восстановить.

    Программа выдает предупреждение вида:

    Предупреждение.

    Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

    Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

    Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

    Веб-страница.

    Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

    Всю книгу.

    Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

    Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

    Открыть с помощью.

    Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

    Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

    Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

    Выделить все листы.

    Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

    Переместить/скопировать.

    В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

    Создать копию.

    Нажимаем ОК.

    Если поврежденный файл не открывается:

    1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
    2. Перезагрузите компьютер.
    3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
    4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

    Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

    

    Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

    По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

    Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

    Параметры.

    Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

    Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

    Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

    Закроем книгу, не сохраняя.

    Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

    Как восстановить удаленный лист в Excel

    Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

    Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

    Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

    Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

    exceltable.com

    Восстановление файлов в Office для Mac

    Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Попытка восстановить файлы автоматически в случае сбоя системы или приложения автовосстановления функции, доступные в некоторых приложениях Microsoft Office. Можно задать частоту сохранения файлов автовосстановления. Например, при выборе автовосстановление каждые 5 минут сохранение может восстановить дополнительные сведения при внезапном отключении компьютера — например, от электричества, чем в случае установил для сохранения каждые 10 или 15 минут. По умолчанию автовосстановления сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.

    Важно: Не используйте автовосстановление в качестве замены регулярно сохранения файлов, нажав кнопку Сохранить   Кнопка «Сохранить» . Часто сохранять файлы является лучшим способом, чтобы сохранить результаты работы.

    При сохранении файла в вручную предыдущей автосохраненные будут удалены из-за сохранили изменения.

    Автосохранение функция различных которого файле сохраняются автоматически по ходу работы, так что вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступна в Excel, Word и PowerPoint 2016 для подписчиков Office 365. Когда Автосохранение включено автосохраненные редко необходимы.

    Подробные сведения: возможности Автосохранение?

    Поиск автоматически сохраненного файла автосохранения

    Следующем открытии приложения после сбоя, приложение автоматически открыть файл автовосстановления. Можно сохранить его и нажмите Продолжить работу, из которой оставляет.

    Совет: Рекомендуется немедленно сохранение восстановленного файла чтобы продолжить работу, чтобы убедиться, чтобы изменения точки безопасно сохраняются.

    Если вы хотите найти автосохраненные вручную они находятся в папке автосохранения. Файлы можно найти в системе поиска в каталоге< имя_пользователя >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery.

    Примечание: Если закрыть файл и нажмите кнопку Не сохранять файл автовосстановления очистки и удалена, так как Office предполагается, что все работает ОК и вы закрываете обычным образом.

    Изменение частоты автосохраненные, автоматически сохраняются в Word, PowerPoint или Excel

    1. В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.

    2. Нажмите кнопку Сохранить   Значок "Сохранить" .

    3. В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.

    Изменение места сохранения автосохраненные в Word

    Примечание: Автовосстановления невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений автовосстановления файлы хранятся здесь: папку< имя_пользователя >/Library/Containers/com.microsoft. /Data/Library/Preferences/AutoRecovery [PowerPoint или Excel].

    1. В меню Word выберите пункт Параметры.

    2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов   Значок "Расположение" .

    3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

    4. Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.

    Восстановление текста из поврежденного файла в Word

    1. В меню Word выберите пункт Параметры.

    2. В разделе средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие   Значок "Общие" .

    3. Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.

    4. Выберите Файл > Открыть.

    5. В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.

      Нажмите "Открыть" > "Восстановить текст", а затем откройте поврежденный документ, чтобы попытаться восстановить его.
    6. Откройте документ.

    Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла

    Следующем открытии приложения файлы из папки автовосстановления указаны в списке открыть последние. Можно выполнить поиск файлов в системе поиска в разделе /пользователи/имя_пользователя/Library/поддержка приложений / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery.

    Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.

    Word

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    1. В меню Word выберите пункт Параметры.

    2. В разделе Вывод и общий доступ нажмите кнопку Сохранить   Кнопка "Сохранить параметры" .

    3. В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word

    Изменение места автоматического сохранения файлов

    1. В меню Word выберите пункт Параметры.

    2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов   Кнопка параметров расположения файлов .

    3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.

    4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.

    Восстановление текста из поврежденного файла

    1. В меню Word выберите пункт Параметры.

    2. В разделе средства разработки и проверки правописания выберите пункт Общие   Кнопка "Общие параметры" .

    3. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.

    4. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть   Кнопка "Открыть" .

    5. В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.

    6. Откройте документ.

    PowerPoint

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

    2. Нажмите кнопку Сохранить   Кнопка "Сохранить" в группе "Настройки" меню PowerPoint , выберите Автосохранение или автовосстановление каждые установите флажок и укажите частоту сохранения презентаций PowerPoint.

    Excel

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Изменение частоты автоматического сохранения файлов

    1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

    2. В разделе общий доступ и конфиденциальность выберите пункт Сохранить   Кнопка "Сохранить параметры" .

    3. Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.

    См. также

    Что такое автосохранение?

    support.office.com

    Восстановление поврежденной книги - Excel

    Восстановление поврежденной книги вручную

    1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

    2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите папку с электронной таблицей и нажмите кнопку Обзор.

    3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

    4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

    5. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

      • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

    Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

    • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

      • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

        Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

        1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

        3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

          Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

      • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).    Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

        Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните указанные ниже действия.

        1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

        2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

        3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

        4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

        5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

          Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

        7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

        8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

        9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

    • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

      • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

        Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

      • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

      • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

        1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

        2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

        3. Нажмите кнопку ОК.

        4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

      • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.    Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

        Для этого выполните указанные ниже действия.

        1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

        2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

        3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

        4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

        5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

          Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

        6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

        7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

        8. Выберите ячейку A1.

        9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

        10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

        11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

        12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

        13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

          Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

      • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

        Для использования макроса выполните указанные ниже действия

        1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

          Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2 ' Calculate the number of rows of data.NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" ' Write x-axis values to worksheet.With Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to ' the worksheet.For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With Counter = Counter + 1NextEnd Sub
        2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

        3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

        4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

        5. Запустите макрос GetChartValues.

        6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

    1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

    2. В Excel 2013 или Excel 2016 выберите папку с электронной таблицей и нажмите кнопку Обзор.

    3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

    4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

    Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

    Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

    Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

    1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

    2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

    3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

    4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

    Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

    Восстановление поврежденной книги вручную

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

    2. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

    3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

    4. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

      • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

    Восстановление данных из поврежденной книги

    Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

    Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

    • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

      • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

        Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

        3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

          Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены.

      • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).    Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

        Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

        2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

        3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

        4. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

        5. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Сохранить.

        6. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да.

        7. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        8. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

          Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

        9. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

        10. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

        11. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

          Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

    • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

      • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

        Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

        1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

          1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Создать.

          2. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

        2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

        3. В категории Формулы в группе Вычисления установите переключатель в положение Вручную.

        4. Нажмите кнопку ОК.

        5. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        6. Выделите поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Открыть.

      • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой     Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

        Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, сделайте следующее:

        1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

        2. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена.

        3. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Создать.

        4. В разделе Новый пустой щелкните значок Новый документ.

        5. В ячейке A1 новой книги введите=имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, а затем нажмите клавишу ВВОД.

          Совет: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение не нужно.

        6. Щелкните книгу, а затем нажмите кнопку ОК.

        7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

        8. Выберите ячейку A1.

        9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Буфер обмена.

          Сочетание клавиш. Можно также нажать клавиши CTRL+C.

        10. Выберите область приблизительно такого же размера, что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

        11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

        12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

        13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

        14. В разделе Вставить выберите параметр Значения, а затем нажмите кнопку ОК.

          Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

      • Открытие поврежденной книги в Microsoft Office Word или Microsoft WordPad.    Если у вас установлен конвертер Microsoft Office Excel, возможно, у вас получится открыть книгу в Word. Если файл откроется в приложении Word, вы сможете восстановить данные. Этот способ нельзя использовать для листов модулей, диалогов, диаграмм и макросов, а также для внедренных диаграмм. Вы не сможете восстановить формулы в ячейках. Восстановить удастся только результаты формул, которые отображаются в ячейках поврежденной книги.

        Книгу Excel также можно открыть в WordPad. Если книга откроется, вы сможете восстановить код Microsoft Visual Basic в модулях и модулях классов. Чтобы найти код, выполните поиск по слову Sub или Function.

      • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.    Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

        Для использования макроса выполните указанные ниже действия

        1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

          Введите на листе модуля следующий код макроса:

          Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2 ' Calculate the number of rows of data.NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" ' Write x-axis values to worksheet.With Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to ' the worksheet.For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With Counter = Counter + 1NextEnd Sub
        2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

        3. Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.

          Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

        4. Запустите макрос GetChartValues97.

          Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

    Автоматическое сохранение резервной копии книги

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить как.

    2. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис, а затем выберите команду Общие параметры.

    3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

    Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

    2. В категории Сохранить в разделе Сохранять резервные копии книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут.

    3. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

    4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

    support.office.com


    Смотрите также