Таблицы в Word, ввод текста в таблицу и обратно. Как вставить таблицу в текст


Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу или наоборот щелкните знак абзаца Показать или скрытьна вкладке Главная, чтобы увидеть, каким образом текст расположен в документе.

На вкладке "Главная" выделен элемент "Показать/Скрыть".

Преобразование текста в таблицу

  1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

    Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

  2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

    В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

    Текст, который требуется преобразовать в таблицу

  3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

    На вкладке "Вставка" выделен элемент "Преобразовать в таблицу".

  4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

    Отображается диалоговое окно "Преобразовать в таблицу".

    В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

    В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Действие

    Параметр

    Задать ширину всех столбцов

    В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

    Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

    Автоподбор по содержимому

    Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

    Автоподбор по ширине окна

    В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

  5. Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

    Таблица

Преобразование таблицы в текст

  1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.

  2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет выберите команду Преобразовать в текст.

    На вкладке "Работа с таблицами | Макет" выделен параметр "Преобразовать в текст".

  3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

  4. Нажмите кнопку ОК.

support.office.com

Как вставить в таблицу текст?

Работа с таблицами может вызывать некоторые затруднения у начинающего пользователя: как создать таблицу, как вставить в нее текст? Так как для оформления чаще всего используются программы Microsoft Office Word и Excel, данные вопросы будут рассмотрены на их примере.

Инструкция
  • В редакторе Microsoft Office Word создать таблицу можно с помощью предназначенных для этого инструментов. Запустите программу и откройте вкладку «Вставка». На панели инструментов найдите блок «Таблицы» и выберите инструмент «Нарисовать таблицу» или воспользуйтесь макетом, указав нужное количество строк и столбцов.
  • Чтобы заполнить текстом ячейку таблицы, установите в ней курсор и введите текст обычным способом. Если вам необходимо вставить фрагмент текста из другого документа, выделите его и нажмите сочетание клавиш Ctrl и С. Вернитесь в документ с таблицей, установите курсор в нужной ячейке и нажмите клавиши Shift и Insert или Ctrl и V.
  • Альтернативные способы: кликните в нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню команду «Вставить». Или же нажмите на вкладке «Главная» кнопку-миниатюру «Вставить» с изображением папки в блоке «Буфер обмена». Отрегулируйте высоту и ширину ячейки.
  • В приложении Microsoft Office Excel лист уже представляет собой таблицу, но можно также воспользоваться инструментами с вкладки «Вставка». Сам же текст в ячейку таблицы можно вставить по тому же принципу, что и в Word: либо используя горячие клавиши, либо с помощью мыши. Единственный момент, который нужно учитывать – это правильные параметры самой ячейки.
  • Откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку-миниатюру «Формат» в блоке «Ячейки» на панели инструментов. Либо щелкните в ячейке с текстом правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.
  • Сделайте активной вкладку «Число» и выделите в группе «Числовые форматы» пункт «Текстовый», используя левую кнопку мыши. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и в группе «Отображение» установите маркер в полях «Переносить по словам» и «Автоподбор ширины». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу.
  • Совет добавлен 9 февраля 2011 Совет 2: Как вставить таблицу в Word Многие доклады и отчеты создаются с помощью удобного приложения Word. Вообще все тексты, которые предстоит отсылать по электронной почте, либо распечатывать для чтения, проходят через это приложение. Заложенные возможности позволяют воспроизводить все печатные символы, рисовать графики и диаграммы, сопровождая статистический материал красочными вставками.

    Чтобы нарисовать в создаваемом документе диаграмму или график продаж в отчете по работе торгового подразделения, потребуются данные для ее построения. Как правило, данные оформляются в виде таблицы. Вообще табличные данные могут использоваться и для отражения финансовых и иных результатов и без построения наглядной кривой роста или убытка. Чтобы вставить таблицу в Word правильно, поместите в том месте текста, где она должна быть курсор, затем с помощью мышки активируйте на панели инструментов вкладку «Таблица». Выберите первый пункт - «Нарисовать таблицу». В открывшемся окне «Таблицы и границы» можно как самостоятельно прорисовать все элементы таблицы - линии, столбцы, строчки, так и выбрать функцию «Добавить таблицу». Можно указать количество столбцов и строк будущей таблицы, и программа Word сама создаст и поместит на открытом листе пустую таблицу. Кроме того, есть возможность осуществить подбор цветов для придания табличным данным наглядности. За эту функцию отвечает кнопка «Границы и заливки».Есть и более короткий путь для вставки в текстовый документ таблицы - на панели инструментов «Стандартная», которая по умолчанию установлена у большинства пользователей, есть кнопки быстрого добавления таблицы: «Таблицы и границы», «Добавить таблицу» и «Добавить таблицу Exel». Нажав на кнопку «Добавить таблицу» откроется окошко выбора количества строк и столбцов. С помощью мышки можно установить таблицу с 4 строками и 5 столбцами. Но если после активации кнопки «Добавить таблицу» пользоваться не мышкой, а стрелками на клавиатуре, то можно установить максимальное количество полей таблицы - 31 на 30.Когда таблица создана, в каждое поле можно вводить цифровые данные или названия полей. Если же потребуется представить в тексте расчетные показатели, с возможностью внесения корректировок и, соответственно, автоматическим пересчетом результатов, тогда нужно задействовать такую функцию, как «Добавить таблицу Exel».Чтобы вставить таблицу в Word правильно, нужно на панели инструментов выбрать функцию вставки. На указанном курсором месте появится прямоугольник с полями, внутри которой будет виден стандартный чистый лист Exel. С помощью мышки можно растягивать прямоугольник, увеличивая размеры таблицы. Создав таблицу, обозначив поля и заполнив столбцы и строки, достаточно за ее пределами щелкнуть указателем мышки, как таблица автоматически преобразуется - исчезнет лист Exel, а вместо него появится стандартная графическая таблица с полями. Если потребуется внести изменения, достаточно двойным щелчком щелкнуть на таблице, и Exel снова станет доступен для внесения изменений.

    Как вставить таблицу в Word - версия для печатиОцените статью!

    imguru.ru

    Как преобразовать текст в таблицу

    Допустим, у вас есть некий текст, который вы хотите оформить в виде таблицы. Сделать это можно следующим способом.

     

    Word 2003

    1. Для начала определитесь с тем, какие фрагменты текста вы хотите разместить в колонки таблицы, а какие - в строки. Те фрагменты текста, которые должны быть преобразованы в колонки, нужно отделить от остального текста знаком разделителя (например, точкой с запятой). Фрагменты текста, которые должны быть преобразованы в строки, нужно отделить знаком абзаца.
    2. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.
    3. В меню Таблица наведите указатель мыши на команду Преобразовать и в раскрывшемся меню выберите команду Текст в таблицу. Откроется диалоговое окно Преобразовать в таблицу.
    4. Задайте количество столбцов (строки формируются автоматически), выберите ширину таблицы и отметьте используемый разделитель.
    5. Нажмите ОК.

    В документе появится таблица с вашим текстом.

     

    Если вы хотите положиться на автоматическое преобразование текста в таблицу, то выделите текст и нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы.

     

    Вполне возможно, что разделение текста по колонками и строкам не даст того результата, на который вы рассчитывали. Поэтому лучше сначала потренироваться на каком-нибудь тестовом примере, чтобы понять, каким образом редактор переносит тексты в таблицу.

     

    Word 2007

    1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.
    2. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Откроется вложенное меню Вставка таблицы с конструктором таблиц и дополнительными командами.
    3. Выберите команду Преобразовать в таблицу. Откроется диалоговое окно Преобразовать в таблицу.
    4. Задайте количество столбцов (строки формируются автоматически), выберите ширину таблицы и отметьте используемый разделитель.
    5. Нажмите ОК.

    Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

    wordexpert.ru

    Таблицы в Word 2007, ввод текста в таблицу и обратно

    таблицы в wordВ документах Microsoft Word часто применяются таблицы. Для вставки таблицы в Word 2007 можно использовать несколько вариантов действий:

    Вставка таблицы с помощью команды Таблица

    Поставьте курсор туда, где должна быть таблица, перейдите во вкладку Вставка, и щелкните по кнопке Таблица. Появится окошко Вставка таблицы, в котором Вы увидите множество клеточек. Проведите по клеточкам, не нажимая клавишу мыши так, чтобы выделилось такое количество рядов и столбцов клеток, какое будет в Вашей таблице. После этого щелкните левой клавишей мыши.

    Вставка таблицы с помощью диалогового окна

    Поставьте курсор туда, где будет таблица, зайдите во вкладку Вставка, и щелкните по кнопке Таблица. Найдите пункт Вставить таблицу, и нажмите на него. В окошке Вставка таблицы выберите число столбцов и строк, и нажмите ОК.

    Рисование таблицы

    рисование таблицыПоставьте курсор в то место, где должна быть таблица. Перейдите во вкладку Вставка, нажмите на кнопку Таблица, найдите пункт Нарисовать таблицу, и щелкните по нему. Курсор преобразуется в карандаш.

    Нажмите левую клавишу мыши, и проведите по месту, где должна быть Ваша таблица, по диагонали, размечая внешнюю рамку таблицы.

    Продолжайте рисовать границы столбиков и строк. Для рисования границ подводите курсор к границе рамки, нажимаете левую клавишу мыши, и передвигаете курсор к противоположной границе рамки.

    Создание таблицы в две строки

    Если Вы не знаете, сколько строк будет содержать Ваша таблица — ничего страшного. Можно создать таблицу хоть в две строки — с шапкой и первой строкой данных, а дальше добавлять новые строки.

    Когда заполняете данные в ячейках, удобно переходить из одной ячейки в другую с помощью клавиши Tab. После заполнения последней ячейки в таблице нажатие клавиши Tab создает новую строку, и курсор переходит на первую ячейку в ней.

    Вставка готовой экспресс-таблицы

    Ставите курсор туда, где должна быть таблица, и выбираете Вставка — Таблица — Экспресс-таблицы. Выбираете варианты, возможно, что-то Вам подойдет.

    Вставка таблицы Excel

    Ставите курсор туда, где должна быть таблица, и выбираете Вставка — Таблица — Таблица Excel. В документах будет вставлена таблица такого же вида, что и в программе Excel. При этом лента команд изменится — она станет такой же, как в программе Excel. Можно вставлять данные, формулы, и даже диаграммы, изменять размеры диаграмм, форматировать данные и изменять внешний вид границ ячеек.

    После работы щелкните по странице в любом месте за пределами окошка таблицы Excel, и команды Word вернутся на место, а таблица Excel органично пропишется в Word. Двойной клик по таблице опять вернет ее в режим редактирования.

    Ввод текста в таблицу

    В таблицу можно перевести обычный текст. Для этого фрагменты текста, которые попадут в ячейки, должны быть прописаны каждый с нового абзаца, при помощи нажатия клавиши Enter, или разделены точкой с запятой.

    Выделяете текст, и заходите во вкладку Вставка. Нажимаете кнопку Таблица, и выбираете пункт Преобразовать в таблицу. По умолчанию то, что было разделено клавишей Enter, каждый раз будет начинаться в таблице с новой строки, а то, что было разделено точкой с запятой — будет идти в разных ячейках в одной строке. Но в диалоговом окне все можно переиначить, изменив число столбцов. Также в диалоговом окне можно выбрать нужный Вам разделитель.

    К примеру, попробуйте сделать таблицу из следующего фрагмента:

    первый, второй, третий, четвертыйкрасный, зеленый, синий, желтыйапельсин, яблоко, орех, виноград

    Не забывайте только, что строки должны быть разделены с помощью Enter.

    Выделяете текст, и выбираете Вставка — Таблица — Преобразовать в таблицу. В пункте Разделитель ставите галочку в Другой, и прописываете в окошке запятую. Проверяете пункт Размер таблицы. Должно быть число столбцов — 4, а число строк — 3. Нажимаете ОК.

    макет - данныеПеревод таблицы в текст

    Таблицу в Word 2007 можно преобразовать в текст. Для этого выделяете таблицу, заходите в появившуюся вкладку Макет, и выбираете крайнюю правую команду Данные. Затем выбираете Преобразовать в текст, подбираете подходящий разделитель, и нажимаете ОК.

    Видео о том, как работать с таблицами в Word

    Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

    Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:     Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

    Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

    pro444.ru

    Перемещение и копирование таблицы - Word

    В этой статье

    Перемещение таблицы

    Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

    Перемещение таблицы

    1. В режиме разметки наведите указатель на таблицу и удерживайте его, пока не отобразится маркер перемещения таблицы Значок перемещения таблицы .

    2. Удерживайте указатель на маркере перемещения таблицы, пока он не примет вид крестообразной стрелки, а затем щелкните его.

    3. Перетащите таблицу в новое место.

    К началу страницы

    Копирование таблицы с последующей вставкой в новом месте

    Чтобы вставить таблицу в новом месте, ее можно скопировать или вырезать. При копировании таблицы исходная таблица остается на своем месте. Если таблица вырезана, исходная таблица удаляется.

    1. В режиме разметки наведите указатель на таблицу и удерживайте его, пока не отобразится маркер перемещения таблицы Значок перемещения таблицы .

    2. Щелкните маркер перемещения таблицы, чтобы выделить ее.

    3. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Чтобы скопировать таблицу, нажмите клавиши CTRL+C.

      • Чтобы вырезать таблицу, нажмите клавиши CTRL+X.

    4. Установите курсор там, куда вы хотите вставить таблицу.

    5. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить таблицу в новое место.

    К началу страницы

    Дополнительные сведения

    Вставка таблицы

    Перемещение и копирование элементов в таблице

    support.office.com

    Вставка таблицы в документ Word

    В данной статье рассмотрим три способа вставки таблицы в документ Word 2007. В других версиях программы команды отличаются, но не существенно.

    Первый и наиболее распространенный способ – перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Таблица. Во всплывающем окне выделяем необходимое количество столбцов и строк, таблица сразу же появляется в документе. Можно выделить одну строку и необходимое количество столбцов. Строки легко добавить в процессе заполнения таблицы. Для добавления строки следует нажать клавишу Tab в правом столбце таблицы и ниже будет добавлена новая строка.Вставка таблицы в Word

    Второй  способ вставки таблицы. Нажимаем все ту же кнопку Таблица на вкладке Вставка и во всплывающем окне выбираем пункт Нарисовать таблицу. Курсор примет вид карандаша. Можно не переживать по поводу того, что линии не будут строго вертикальными и горизонтальными, редактор нарисует абсолютно правильные четкие линии. Данный способ удобен в тех случаях, когда нужно нарисовать «неправильную» таблицу. Например, вот такую:

    "Неправильная" таблица

     Третий способ. Этот способ встречается в описаниях реже, тем не менее более удобен, если заранее известна ширина каждого столбца в символах. Символ «+» означает границу столбца, символ «-» означает одну позицию символа. Допустим надо создать таблицу из 4 столбцов, каждый столбец имеет определенную ширину в символах. Пусть первый столбец имеет ширину 2 символа, второй – 6, третий – 10, четвертый – 5. Вводим комбинацию плюсов и тире:

                                     +—+——+———-+——+

    После того, как ввели последний символ «+», нажимаем кнопку Ввод, введенная комбинация символов превращается в таблицу.

    Таблица из четырех колонокИтак, вы можете создавать таблицы в документе текстового редактора Word несколькими способами, все зависит от конкретной ситуации и вида вашей таблицы. Единственный совет не увлекаться вторым способом (рисованием) таблицы, т.к. бывает очень сложно подогнать ширину столбцов из разных частей таблицы. Такой метод не говорит о том, что ширина столбцов будет фиксированная, её также можно менять как у обычной таблицы.

    Выбирайте наиболее удобный для вас способ вставки таблицы в документе Word.

    Если данная статья вам понравилась и была полезна, вы можете подписаться на рассылку о новых статьях сайта.

    Также на эту тему, Вы можете почитать:

    i-semakina.ru

    Видео: вставка таблицы - Word

    Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры Кнопка "Скрытые субтитры" .

    Проверьте, как это работает!

    В Word таблицу можно вставить, преобразовать в нее текст и даже нарисовать.

    Вставка таблицы

    Чтобы быстро вставить таблицу, выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица, а затем с помощью указателя выделите в сетке нужное количество столбцов и строк.

      Вставка сетки таблицы

    Чтобы добавить большую таблицу или настроить какие-либо параметры, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Вставить таблицу.

      Вставка таблицы

    2. Выберите количество столбцов и строк, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и нажмите кнопку ОК.

      Диалоговое окно "Вставка таблицы" обеспечивает дополнительный контроль над видом таблицы.

      Совет: Если вы хотите, чтобы все новые таблицы имели такой вид, установите флажок По умолчанию для новых таблиц.

    Преобразование текста в таблицу

    1. Отделите текст, который нужно преобразовать в таблицу, с помощью знаков абзаца, запятых, знаков табуляции или специальных символов. Затем выделите текст.

    2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Преобразовать в таблицу.

      На вкладке "Вставка" выделена команда "Преобразовать в таблицу".

    3. Укажите размер таблицы, настройте параметры автоподбора ширины столбцов и выберите разделитель (знак абзаца, запятую, знак табуляции или специальный символ).

    4. Нажмите кнопку ОК.

    Рисование таблицы

    1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт Нарисовать таблицу.

    2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.

      Рисование таблицы

    Выбор стиля

    1. Щелкните любое место таблицы, чтобы ее выделить.

    2. В группе вкладок Работа с таблицами на вкладке Конструктор выберите стиль.

      Вкладка "Работа с таблицами"

    Хотите узнать больше?

    Вставка или создание таблицы

    Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

    Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст в Word 2016 для Mac

    support.office.com