Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа. Как защитить столбец в excel от редактирования


Два способа, как защитить ячейки в Excel от изменений

В этой статье будет вестись речь о том, как защитить ячейку в Excel от изменений. К счастью, такая опция в данном табличном редакторе присутствует. И вы запросто сможете уберечь все введенные вами данные от чужого вмешательства. Также защита ячеек - это хороший способ спастись от самого себя. Защитив ячейки, в которые введены формулы, вы по неосторожности не удалите их.

как защитить ячейку в excel от изменений

Выбираем необходимый диапазон ячеек

Сейчас будет предоставлен первый метод, как защитить ячейки в Excel от изменений. Он, конечно, мало чем отличается от второго, что будет рассказан далее, однако пропустить его никак нельзя.

Итак, для того, чтобы обезопасить ячейки таблицы от исправлений, вам необходимо выполнить следующее:

  1. Выделить всю таблицу. Сделать это проще всего, нажав на специальную кнопку, что располагается на пересечении вертикали (нумерации строк) и горизонтали (обозначение столбцов). Однако можно воспользоваться и горячими клавишами, нажав CTRL+A.

  2. Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).

  3. В меню выбрать пункт "Формат ячеек".

  4. В появившемся окне перейти во вкладку "Защита".

  5. Снять галку с пункта "Защищаемая ячейка".

  6. Нажать ОК.

Итак, только что мы убрали возможность защитить все ячейки в таблице. Это нужно для того, чтобы обозначить лишь диапазон или одну ячейку. Для этого надо:

  1. Выделить необходимые ячейки, используя обычное растягивание с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ).

  2. Нажать ПКМ.

  3. В меню снова же выбрать "Формат ячеек".

  4. Перейти в "Защиту".

  5. Поставить галку рядом с "Защищаемая ячейка".

  6. Кликнуть по ОК.

Ставим защиту на выбранные ячейки

Мы указали программе, какие именно ячейки мы хотим защитить от изменений. Но этого недостаточно, чтобы они стали защищены. Для выполнения поставленной цели нужно включить защиту листа в Excel. Для этого:

  1. Нажмите по вкладке "Файл".

  2. В меню перейдите в раздел "Сведения".

  3. Нажмите по иконке "Защитить книгу".

  4. В меню выберите "Защитить текущий лист".

защита ячеек

Появится окошко, в котором необходимо провести настройку. Следуйте руководству:

  1. Ни в коем случае не снимайте галочку с пункта "Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек".

  2. В окне, расположенном чуть ниже, вы можете выполнить более гибкую настройку, но и по умолчанию она выставлена так, что никто не сможет видоизменить параметры.

  3. Введите пароль в соответствующее поле. Он может быть любой длины, однако помните, что чем он сложнее и длиннее, тем он надежнее.

  4. Нажмите ОК.

После проделанных манипуляций у вас попросят ввести повторно пароль, чтобы все изменения вступили в силу. Вот теперь вы знаете первый способ, как защитить ячейку в Excel от изменений.

Второй способ

Второй способ, как защитить ячейку в Excel от изменений, как и говорилось выше, мало чем отличается от первого. Вот подробная инструкция.

  1. Как и в прошлый раз, снимите защиту ячеек со всей таблицы и поставьте ее в нужной области.

  2. Перейдите в "Рецензирование".

  3. Нажмите на кнопку "Защитить лист", что находится в группе инструментов "Изменения".

защита листа в excel

После этого появится уже знакомое окно, в котором нужно задать параметры защиты. Точно так же введите пароль, выберите необходимые параметры, поставьте галочку рядом с пунктом "Защитить лист и содержимое защищенных ячеек" и нажмите ОК.

fb.ru

Как защитить ячейки в Excel от редактирования

Содержание статьи:

Защита ячеек в таблицах Excel может понадобиться в самых различных ситуациях. Часто такая потребность возникает при сдаче отчетов и другой документации начальству. Необходимость в защите обоснована, ведь эти файлы пройдут множество инстанций, и иногда случается, что сотрудник ошибается и вносит изменения не в ту ячейку. А если в этой ячейке была важная формула? И получается, что вся работа по созданию таблицы идет насмарку и найти ошибку уже будет очень сложно.Excel

Также кто-то использует эту функцию от самого себя, дабы исключить всё те же случайные ошибки. Но для каких целей бы не использовалась защита, принцип ее создания остается неизменным.

Установка защиты ячеек

Как правило, если сразу включить защиту листа в Excel, то данная функция распространяется абсолютно на все ячейки. Чтобы пользователь, работающий с этим листом, получил возможность редактировать весь лист, кроме некоторых ячеек, необходимо совершить несколько манипуляций.

Первым делом стоит выделить каждую ячейку выбранного листа. Выполнить это можно используя так называемую нулевую ячейку. Она располагается на пересечении строк и столбцов. Далее переходим в раздел «Функции ячеек». Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + 1.

Во вкладке Защита снимаем галочку с пункта «защищенная ячейка». Применяем настройки и проверяем. Теперь даже после включения защиты всего листа, все ячейки можно редактировать.

Следующим шагом является включение защиты на определенных ячейках, которые нуждаются в защите. Для этого выделяем нужные ячейки и заходим в меню «Формат ячеек». Во вкладке Защита устанавливаем галочку над пунктом защищенная ячейка и применяем настройки кнопкой «Ок». После данного действия защите будут подвергаться только выбранные поля. Это означает, что, включив защиту листа, можно ограничить деятельность пользователя на некоторых ячейках.

Завершающим шагом является включение защиты всего листа. Сделать это очень просто. Необходимо во вкладке «Рецензирование» найти кнопочку «Защита листа». Появится диалоговое окно, в котором нужно произвести настройку защиты. В первую очередь придумать пароль. Главное очень хорошо его запомнить или даже лучше записать, ибо этот пароль не подлежит восстановлению. Потеряется пароль – потеряется и возможность разблокировать лист. После этого выбираем действия, которые можно будет совершать над ячейками.

Защита от неверного ввода данных

Бывают такие случаи, когда необходимо заполнить какую-либо анкету и часто люди вводят в поля не те значения, которые нужны. Чтобы избежать таких проблем, необходимо позаботиться о защите ячеек от ввода неправильных значений.

Например, при заполнении анкеты человеку нужно указать свой год рождения. И часто вводят не год, а возраст. Во избежание подобных прецедентов создадим защиту ячейки от ввода неправильных данных.

Выделяем нужный столбец и переходим во вкладку «Данные». В ней находим кнопку «Проверка данных». Во всплывшем диалоговом окне настраиваем тип данных и какие значения должны быть я ячейке.

В соседней вкладке под названием «сообщение для ввода» прописывается текст, который пользователь увидит, нажав на одну из выделенных ячеек.

Во вкладке «сообщение об ошибке» указывается текст, который пользователь, заполняющий анкету, увидит, если введет неверное значение.

Эта полезная функция поможет избежать кучи недоразумений и ошибок. А ее настройка занимает пару мгновений.

Выборочная защита диапазонов

В ситуации, когда в данном листе работает несколько пользователей, будет иметь смысл защита диапазонов. Это поможет пользователям работать именно со своей частью таблицы и не наделать проблем для других. Смысл данной функции заключается в установке различных паролей на разные диапазоны ячеек.

Для того, чтобы определенный диапазон стал защищенным, необходимо определить какие ячейки нуждаются в защите. Затем перейти во вкладку «Рецензирование» и использовать кнопку «Разрешить использование диапазонов». Excel 2003 года немного отличается и нужную кнопку можно найти в разделе «Сервис».

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «Создать». Будет предложено назвать диапазон, а также указать, какие именно ячейки будут входить в данный диапазон. В последнем поле придумываем пароль и жмем кнопку «Ок».

Повторяем эти действия для всех нужных диапазонов. После чего включаем функцию защиты листа и вуаля – ячейки в разных диапазонах будут под разными паролями.

Все эти действия помогут защитить данные от не нужного вмешательства в документ. Установив защиту определенных ячеек или листа Excel-таблицы, можно не беспокоиться о том, что кто-то внесет изменения, которые потом будет непросто отследить. Очень полезная и важная функция табличного редактора, которая может пригодиться в любое время.

kakpravilino.com

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

формат ячеек

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

форматирование столбцов

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

форматирование строк

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

вставку столбцов

Вставка столбцов.

вставку строк

Вставка строк.

вставку гиперссылок

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

удаление столбцов

Удаление столбцов.

Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

удаление строк

Удаление строк.

Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

сортировка

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

использование автофильтра

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

изменение объектов

Выполнение любых указанных ниже действий.

  • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

  • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

  • Добавление или изменение примечаний.

изменение сценариев

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

support.office.com

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Добавление пароля для управления доступом или его удаление

Чтобы задать пароль для файла Word, Excel или PowerPoint, щелкните Файл > Сведения > Защитить документ > Зашифровать с использованием пароля. Вам потребуется создать пароль и подтвердить его. После добавления пароля не забудьте сохранить файл, чтобы применить его.

Важно: 

  • Для пользователей: храните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить или удалить.

  • Для предприятий: если вас беспокоит вероятность потери доступа к файлам Office, защищенным паролем, на предприятии, возможным решением может оказаться средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Если вы добавите пароль, его потребуется вводить при каждом открытии файла.

Чтобы удалить пароль, откройте файл и выберите Файл > Защитить документ > Зашифровать с использованием пароля. Удалите пароль и нажмите кнопку "ОК". Не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменение.

Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений

В открытом документе выберите пункты Файл > Сведения > Защита документа. Появятся указанные ниже параметры.

Кнопка «Защитить документ» с параметрами

Пометить как окончательный.

Эта команда позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа, чтобы рецензенты или читатели не внесли в него ненужных изменений.

Когда файл помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а файл доступен только для чтения.

Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

Важно: Пометка документа как окончательного не позволяет защитить документ. Любой пользователь, открывший файл, сможет при желании нажать Все равно редактировать, чтобы обойти этот параметр. Функция "Пометить как окончательный" просто уведомляет пользователей о том, что файл следует считать окончательным. Если вы хотите защитить файл от изменения, следует использовать функцию "Ограничить редактирование", описанную ниже.

Ограничить редактирование (только Word)

Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.

Если выбрать Ограничить редактирование, вы увидите три параметра:

Панель ограничения редактирования
  • Ограничить форматирование.    Сокращает число параметров форматирования, сохраняя настроенный внешний вид. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать разрешенные стили.

  • Изменить ограничения.    Вы можете управлять параметрами редактирования файла либо отключить редактирование. Нажмите кнопку Исключения или Дополнительные пользователи, чтобы выбрать пользователей, которые могут редактировать файл.

  • В нижней части области вы найдете команду Ограничить разрешения   . Ограничение разрешений с помощью Windows Live ID.

    Для ограничения разрешений используйте учетную запись Microsoft Windows или идентификатор Windows Live ID. Вы можете применить разрешения с помощью шаблона, используемого в организации, либо добавить их с помощью команды Ограничить разрешения. Дополнительные сведения об управлении правами на доступ к данным см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

Когда вы будете готовы включить заданные ограничения на редактирование, щелкните Да, включить защиту, чтобы добавить пароль или настроить проверку подлинности пользователей.

Ограничить доступ

Позволяет применить разрешения с помощью шаблона, созданного в вашей организации. Дополнительные сведения об использовании управления правами на доступ к данным для ограничения доступа к документам см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office.

Добавить цифровую подпись

Добавление невидимой цифровой подписи, которая подтверждает подлинность файла.

Цифровая подпись используется для подтверждения подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования.

Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты.

Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel

В Excel также можно отдельно заблокировать ряд дополнительных элементов. Соответствующие параметры находятся в меню Файл > Сведения > Защитить книгу.

  • Защитить текущий лист.    Для управления изменениями, которые можно вносить на выбранный лист, щелкните Защитить текущий лист. Вам потребуется ввести и подтвердить пароль для листа. Вы также можете разрешить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять данные на листе или вносить в него другие изменения. Обязательно сохраните файл после создания пароля, чтобы применить его.

    Для снятия этой защиты просто выполните те же действия и введите текущий пароль в поле Пароль для отключения защиты листа. Не забудьте сохранить файл после удаления защиты, чтобы лист стал доступен всем пользователям.

  • Защитить структуру книги.    Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные. При выборе команды Защитить структуру книги вам будет предложено ввести пароль. Делать это необязательно.

    Чтобы снять эту защиту, щелкните Защитить структуру книги еще раз. Если при добавлении защиты вы не выбрали пароль, то для ее снятия не потребуется выполнять никаких других действий. Если вы задали пароль, Excel предложит ввести его в диалоговом окне Снять защиту книги.

Отмена защиты файла

Отмена пометки файла как окончательного.   

Откройте файл. Вы увидите вверху него желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ. Если вы нажмите Все равно редактировать, документ больше не будет помечен как окончательный.

Снятие ограничений на редактирование.   

Откройте документ, выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Ограничить редактирование.

Отмена или изменение ограничений доступа.   

Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.

Удаление цифровой подписи.   

Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл. На желтой панели вверху вы увидите уведомление о том, что файл помечен как окончательный. Нажмите кнопку Все равно редактировать и подтвердите предупреждение о том, что из документа будут удалены подписи.

Щелкните "Все равно редактировать", чтобы удалить цифровую подпись из файла.

Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защита документа в разделе Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать стили, которые смогут применять или изменять рецензенты.

  3. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  4. В списке ограничений на редактирование выберите записи исправлений. (К исправлениям относятся примечания, а также вставка, удаление и перемещение текста.)

    Примечание: Чтобы использовать другой набор возможностей защиты, нажмите кнопку Ограничить разрешения для использования управление правами на доступ к данным.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

  3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт Примечания.

  4. Если вы хотите разрешить некоторым людям редактировать определенные части документа, выделите их, а затем выберите пользователей или группы. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем группы или пользователя, чтобы найти следующую или все области, которые они могут изменять, или чтобы удалить разрешения.

    Примечание: Чтобы использовать другой набор возможностей защиты, нажмите кнопку Ограничить разрешения для использования управление правами на доступ к данным.

  5. В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.

  6. Чтобы назначить пароль для предотвращения снятия защиты, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

    Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.

    Изображение ленты Word

  2. В области задач Защитить документ нажмите кнопку Отключить защиту.

Примечание: Если для защиты документа используется пароль, его следует ввести для снятия защиты.

Как применяются правила политики паролей

ИТ-администраторы создают эффективные политики паролей, настраивая групповые политики в соответствии с требованиями организации к обеспечению безопасности. Сведения о том, как развертывать правила политики паролей в организации, см. в статье на сайте TechNet Планирование параметров сложности паролей для Office 2013.

Чаще всего встречаются два сообщения об ошибках, которые появляются, когда вы пытаетесь защитить файлы с помощью паролей, не соответствующих правилам политики.

  • Пароль не соответствует требованиям к длине. Предупреждающее сообщение появляется, когда вам необходимо ввести пароль с большим количеством символов. Решение. Используйте пароль, который соответствует минимальной длине пароля, указанной в сообщении, или превышает ее.

    Сообщение об ошибке, которое выводится, если число символов в пароле меньше допустимого

  • Пароль не соответствует требованиям к сложности. Предупреждающее сообщение появляется, когда вам необходимо использовать для пароля больше типов символов. Решение. Используйте пароль, который соответствует минимальным требованиям, указанным в сообщении, или превосходит их.

    Сообщение об ошибке, которое выводится, если пароль содержит слишком мало разных символов

support.office.com

Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов

Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.

Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.

Защита ячейки Excel от изменения

Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.

Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.

Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.

Внимание! Не забудьте свой пароль!

Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.



Защита книги Excel от редактирования

Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.

Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.

Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.

Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.

Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.

exceltable.com

ставим пароль и защищаем данные в экселе

 

Здравствуйте, мои друзья.

Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.

Как обезопасить отдельные ячейки?

Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.

В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:

  1. Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
  2. Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
  3. Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
  4. Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
  5. В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
  6. Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
  7. Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.

Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.

Но это еще не все.

Следующий этап

Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:

  • В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
  • Нажмите кнопку «Защитить лист»;
  • После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль.Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.

 

Полезные советы

  • Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»

И установите нужные настройки:

 

  • Вы заметили во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вместе с защитой ячеек, то в результате другие пользователи не увидят в них формул. На виду останутся лишь итоговые значения.
  • Вам необходима защита листа лишь от определенных действий, к примеру, от удаления строк или вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите первый этап со снятием и установкой галочек. Сразу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите галочки рядом с нужными пунктами.
  • Хотите отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Действие требует введение пароля.

На этом всё. А если вы хотите в теме эеселя капнуть поглубже, то рекомендую изучить этот классный видео курс: http://excel.konstantinfirst.com

Теперь точно всё :)

Теперь ваши документы будут в полной безопасности.

Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.

До свидания друзья!

 

 

profi-user.ru

Защита листа - Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Важно: 

  • Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

  • Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

  • Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

  • Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

  • Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

  1. В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

  2. Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

    Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

    Вкладка "Защита" в диалоговом окне "Формат ячеек"

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

    Изображение ленты Excel
  2. В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

    Диалоговое окно «Защита листа»

    Параметр

    Возможность

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    форматирование ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Примечание: Если Удаление столбцов защищена, а Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но их нельзя удалить.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Примечание: Если Удаление строк защищена и Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но их нельзя удалить.

    сортировку

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавление или редактирование примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

  3. При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

    Важно: 

    • Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и специальных знаков. В ненадежных паролях используются не все эти символы. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков, но лучше использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    • Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Изображение ленты Excel

Если лист не защищен, на ленте выводится кнопка "Защитить лист".

Изображение ленты Excel

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

  1. Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

  2. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.

  3. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Защита и безопасность в Excel

Защита файла Excel

Защита книги

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Блокировка ячеек

Отображение и скрытие формул

Защита элементов управления и связанных ячеек на листе

Копирование и вставка данных на защищенном листе

Видео: Защита книги или листа паролем (Excel 2013)

support.office.com