Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке. Как зафиксировать в excel ячейку


Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

exceltable.com

Как зафиксировать значение ячейки в excel

Как зафиксировать значение ячейки в Excel?

После того как значение высчитывается по формуле, при наведении на ячейку высвечивается сама формула и легко понять откуда взяты цифры. Как зафиксировать значение, чтобы данная цифра стала постоянной?

Rafail

Делается это так. Ставите курсор на нужную ячейку, затем заходите в меню "Главная", там "кликаете" значок "копировать" (изображение двух листочков с загнутым уголком), затем "кликаете" треугольник под кнопкой "вставить" (но не саму кнопку). Открывается небольшой список команд. Далее два варианта.

Первый: "кликаете" на команду "Вставить значения",

Второй: "кликаете" на команду "Специальная вставка", и в открывшемся окне кликаете на команду "значения", и затем на "ОК".

Значительно удобнее заранее поставить нужные значки на панель быстрого доступа значки "копировать", "специальная вставка", и пользоваться ими.

Искатель приключений 2000

Если вы хотите вставить в ячейку именно цифру, а не формулу, то можно воспользоваться двумя способами, которые в принципе равнозначны и оба просты, рассмотрим их:

Первый способ. Вы просто в ручную вбиваете получившееся значения. Таким образом, оно у вас фиксируется. Недостаток, если у вас таких значений много, долго будете делать вручную.

Второй способ, который позволяет сразу обработать большой массив данных.

Выделите ячейки, которые хотите превратить в значения. Нажмите правую клавишу вашей мышки, и выскочит меню, нажмите «копировать». Снова нажмите правую кнопку мыши, снова выйдет меню, но теперь выберите пункт «специальная ставка». Перед вами появится таблица «Специальная ставка», поставьте точку напротив надписи «значения» и жмите ОК.

Darcy

Если в распространённой программе Excel у вас в ячейке стоит формула, но вам необходимо, чтобы там был только результат данного вычисления, то вам необходимо скопировать данную ячейку. Затем, скопированное значение вставить в ту же ячейку, которую вы секунду назад копировали.

Проповедник

Я обычно копирую эту ячейку или даже массив ячеек и вставляю их на свое же место специальной вставкой. В параметрах специальной вставки выбираю "значение", вместо формулы.

Также можно скопировать эти ячейки и вставить их на самих себя. Сразу после вставки высвечивается значок, нажав на который можно выбрать в каком формате вы вставляете. Выбираешь там значение.

Ovasiliev

Это одна из самых простых операций в Excel. Делается она в четыре клика мышки, не больше и не меньше.

1) Правой кнопкой клик по ячейке - вылетает контекстное меню.

2) Левой кнопкой клик - выбираем "копировать".

3) Правой кнопкой клик по ячейке - вылетает контекстное меню.

4) Левой кнопкой клик - выбираем из значков в меню значок с цифрами, или же можно раскрыть дальше подменю "Специальная вставка" и выбрать "Значение".

Всё, формула у вас заменилась текущим значением и больше ячейка перерассчитываться не будет.

bolshoyvopros.ru>

СРОЧНО! ! !как в Эксель 2007 в формуле закрепить значение ячейки в формуле (=RC[-2]/R[-2]C[1]) (значение делителя)

В Эксель 2003 столбцы - цифровые, столбцы - буквенные. В формуле при необходимости можно было закрепить ячейку или привязаться к столбцу (строке) и при копировании формулы и смене значения в ячейке менялись расчёты (путём правильного становления знака доллара) . Кто работал с таблицами и расчётами ---поймёт. А как в Эксель 2007???

Boris b

Точно так же. Абсолютная ссылка называется. F4 нажмите - он сам доллары проставит. Или измените формат таблицы на обычный (буквенно-цифровой) . Это в параметрах Екселя. Параметры - формулы - работа с формулами. Снимите чекбокс стиль ячеек R1C1.

Полосатый жираф алик

R[-2]C[1] - означает "двумя строками выше и одной колонкой правей текущей". При копировании такой формулы в ней ничего не меняется. И потому "на автомате" происходит смещение. А вот R20C3 обозначает абсолютный адрес ячейки в 20 строке и колонке "С".

Microsoft Excel. Как в Экселе закрепить ячейку в формуле?

Rosenbom

Чтобы закрепить ячейку в формуле, необходимо ввести значок $. Если этот значок введен в формуле перед обозначением столбца, закрепленным будет столбец и при вертикальном перетаскивании (в примере ячейка D7 которая ссылается на С5) столбец будет закреплен а вот строка будет меняться. Поэтому такой же значок надо вводить и перед обозначением строки $C$7.Тогда ячейка будет gjkyjcnm. pfrhtgktyf

Искатель приключений 2000

Закрепить ячейку в формуле можно двумя способами:

Первый способ. Вы написали необходимую формулу, например: =А1+В1. Теперь вы хотите её протянуть вниз, но чтобы второе слагаемое оставалось неизменно. У вас наверху в ексель есть строка, где отражается формула, вы должны навестить курсор на В1 и нажать клавишу F4. У вас получиться формула =А1+$В$1, наличие символа в виде $ фиксирует значения. Вы можете еще дважды нажать на F4, делая таким образом или столбец или строку динамичной, т.е.

$В$1 - зафиксирована ячейка;

В$1 - зафиксирован только столбец, при протягивание будет меняться номер строки;

В$1 - зафиксирована строка, при протягивание положение строки неизменно, а столбец меняется.

Второй способ. Вы просто в ручную пишите в формуле знак $, обычно данный знак находиться, где расположена цифра четыре на клавиатуре.

Svet-max

Допустим, в Microsoft Excel у нас есть формула A2 = M2*J2, нам нужно получить

A3 = M3*J2 и A4 = M4*J2. Если мы просто перетащим формулу, то получим A3 = M3*J3 и A4 = M4*J4. А вот если в исходной формуле мы напишем A2 = M2*J$2$, то ячейка будет закреплена и при перетаскивании получим A3 = M3*J2 и A4 = M4*J2.

bolshoyvopros.ru>

Excel как закрепить результат в ячейках полученный путем сложения ?

требуется после сложения нескольких ячеек - удалить исходные ячейки - а полученный результат не исчез.

Иван лисицын

Нажмите на кнопку вверху слева, на пересечении названий столбцов и строк:

Тем самым Вы выделите весь лист. Затем в выделении щелкните правой кн. мыши, выберите КОПИРОВАТЬ, затем сразу же щелкните снова правой кнопкой мыши и выберите "СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА". В открывшемся окне щелкните напртив строки ЗНАЧЕНИЯ и нажмите ОК. Тем самым, Вы все формулы на листе превратите только в значения. Тогда удаляйте любые строки, столбцы, ячейки - цифры в итоговых ячейках не изменятся.

Как зафиксировать ячейку в формуле в excel 2007?

Rafail

Вы имеете в виду, чтобы при копировании формул адрес ячейки не изменялся, или изменялся частично (только обозначение столбца или номер строки)? Тогда кликните ячейку с исходной формулой. Сам текст формулы появится в строке формул.

1) Поставьте курсор в строке формул на запись адреса ячейки (например B4) и нажмите клавишу F4. Тогда перед названием столбца и перед номером строки появятся символы $, т.е., например было =A4+B4, станет =A4+$B$4. Символ $, стоящий перед обозначением столбца или номером строки не даёт ему изменяться при копировании.

2) Если не убирая курсор, снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+B$4, и теперь при копировании не будет изменяться номер строки, а обозначение столбца будет изменяться.

3) Если снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+$B4, и теперь при копировании не будет изменяться обозначение столбца, а номер строки будет изменяться.

4) Если снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+B4, и теперь при копировании будет изменяться и обозначение столбца и номер строки.

5) Если снова нажать клавишу F4, то запись приобретёт вид =A4+$B$4, и теперь при копировании не будет изменяться ни обозначение столбца, ни номер строки., т.е получится тот же результат, что и в 1 действии. Ну и дальше опять по циклу.

M3sergey

В смысле, чтобы адрес конкретной ячейки не менялся, когда формулу растягиваешь на большой диапазон? Тогда также, как и раньше - записать адрес ячейки А1, например, в виде $A$1, и тогда ссылка на нее не будет меняться при растягивании. Можно поставить только один знак $ - A$1 или $A1, это если менять не нужно только цифру (номер строки) или только букву (столбец).

bolshoyvopros.ru>

Как закрепить ( зафиксировать ) сумму в ячейке Excel ?

В столбцах А, В, С, D есть значения. В столбце E стоит сумма этих значений. Через некоторое время ( после появления новых данных ) значения в столбцах А, В, С, D очистятся и введутся новые, и их нужно будет добавить к сумме, которая УЖЕ БЫЛА в столбце E, но ведь при очистке или изменени столбцов А, В, С, D формула в столбце E покажет ДРУГИЕ значения. Как это можно реализовать?? Спасибо за помощь.

Полосатый жираф алик

Никак. Если не применить "ручки". Проще всего выделить заполненные ячейки в колонке Е, скопировать их (Ctrl+V), щёлкнуть по выделенному правой кнопкой мыши - Специальная вставка - только значения. Теперь значения в Е зафиксированы. Но формулы из этой колонки пропали. Для сохранения и сумм, и формул нужна ещё одна колонка, в которой будет хранится предыдущий результат.

Abram pupkin

есть 4 способа решения вопроса Первый подробно расписал жираф это не самый удобный вариант, потому что надо постоянно помнить о выделении и вставке. Второй - это использование циклической ссылки (в настройках надо включить "Интерации" И тогда ячейка позволит выполнять действия сама с собой. Но интерацию недолюбливают даже именитые экселеведы. Шаг влево, шаг вправо и вы или в бездне или в космосе ( а стрелочка "вернуться назад" здесь не работает) Третий - для определения суммы выделить не одну ячейку "Е" , а несколько. Заставить машину искать первую свободную и туда записывать обновление сумм Четвертый - самый хороший способ это написать макрос

Читайте также

zna4enie.ru

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

При работе с большим объемом данных в Excel мы часто часто сталкиваемся с ситуацией, когда прокручивая длинные списки мы теряемся и забываем какая из колонок с данными к какому критерию относится. Для того чтобы избежать такие ситуации в Excel существует возможность закреплять строки и столбцы.

Для этого нам необходимо:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить области в Excel

В этом меню доступны три опции:

  • Закрепить области: с помощью этой функции Эксель закрепляет как строки, так и столбцы одновременно;
  • Закрепить верхнюю строку: по-умолчанию закрепляет верхнюю строку листа Excel;
  • Закрепить первый столбец: по-умолчанию закрепляет первый столбец на листе Эксель слева.

Видео-урок: Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Как закрепить строку при прокрутке в Excel

Если вы работаете с таблицей где есть заголовки и сотни строк, то при прокрутке данных листа вы вскоре потеряете заголовки таблицы, как это показано ниже:

закрепить области в Excel

В подобных ситуациях лучше воспользоваться закреплением верхней строки листа Excel. Закрепление позволит видеть заголовки таблицы при прокрутке.

Для того чтобы закрепить верхнюю строку нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить верхнюю строку”:

Закрепить верхнюю строку в Excel

После этого, появится серая тонкая линия, обозначающая наличие закрепленной верхней строки:

закрепить верхнюю строку в excel

Теперь, вы можете прокручивать данные таблицы, при этом сохранив заголовки таблицы:

Как закрепить верхнюю строку в Excel

Как закрепить более одной строки в Эксель

В случае, если в нашей таблице заголовки занимают более чем одну строку, то нам потребуется закрепить две и более строки. Для этого:

  • Выделите крайнюю ячейку слева, находящуюся под строчками с заголовками:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

Закрепить несколько строк в Excel

После этого Excel закрепит все строчки сверху выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, обе строчки с заголовками станут зафиксированы:

Как закрепить несколько строк в Excel

Как снять закрепление строки в Excel

Для снятия закрепления строк проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем списки выберите “Снять закрепление областей”:

Как снять закрепленные строки в Excel

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы размещены в крайнем левом столбце, то при горизонтальной прокрутке заголовки пропадут. Избежать этого нам поможет закрепление первого столбца. Для этого нам потребуется:

  • Перейти на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:
  • Как закрепить строку в Excel
  • В выпадающем меню выбрать “Закрепить первый столбец”:

как закрепить столбец в excel

После этого крайний левый столбец будет закреплен. Тонкая серая линия обозначает наличие закрепленного столбца:

Как закрепить столбец в Excel

Теперь, мы можем прокручивать таблицу по горизонтали без потери заголовков:

как закрепить столбец в excel

В дополнение:

  • Если вы закрепили столбец, то нажатием горячих клавиш Ctrl+Z нельзя убрать закрепление области. Убрать закрепление можно только через меню “Закрепить области”.
  • Если вы вставите колонку перед той, что была закреплена, новая колонка будет также закрепленной колонкой.

Как закрепить более одного столбца в Эксель

В случае если в вашей таблице заголовки размещены более чем в одной колонке и вы хотите их закрепить, то проделайте следующие действия:

  • Выделите самую верхнюю ячейку, в колонке находящейся сразу за теми колонками, что вы хотите закрепить:

Как закрепить несколько столбцов в Excel

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выберите пункт “Закрепить области”:

Закрепить несколько строк в Excel

После этого, Excel закрепит все колонки слева от выделенной вами ячейки. Теперь, при прокрутке, обе колонки с заголовками зафиксированы:

Как закрепить несколько столбцов в Excel

Как снять закрепление столбца в Excel

Для снятия закрепления со столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как снять закрепленные строки в Excel

Как закрепить строку и столбец при прокрутке в Excel одновременно

Часто, для удобства в работе с большими массивами данных, необходимо закрепить одновременно и столбцы и строки таблицы.

Для того чтобы одновременно закрепить строки и столбцы в Excel проделаем следующие шаги:

  • Выделим ячейку, находящуюся на пересечении столбцов и строк, которые мы хотим зафиксировать. Важно, чтобы ячейка была не внутри диапазона, а сразу после необходимых строк и столбцов. На примере ниже мы выделили ячейку, для того чтобы зафиксировать два первых столбца и верхнюю строчку:

как закрепить столбцы и строки в Excel

  • Перейдем на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем меню выберем “Закрепить области”:

Закрепить несколько строк в Excel

Теперь, при прокрутке данных по горизонтали и вертикали колонки и строка нашей таблицы зафиксированы:

Как закрепить строку и столбец в Excel

Для снятия закрепления со строк и столбцов проделайте следующие шаги:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в Excel => Подраздел “Окно” => раздел “Закрепить области”:

Как закрепить строку в Excel

  • В выпадающем списке выберите “Снять закрепление областей”:

Как снять закрепленные строки в Excel

 

 

excelhack.ru

Как зафиксировать ячейку в формуле excel: подробная инструкция

Думаю, что те пользователи, которые работают с Excel не первый день, знают, что множество функций этого чудесного приложения срабатывают определенным образом по умолчанию, другие же можно настроить самому. Вообще, в этом и заключается один из основных достоинств программы: она чрезвычайно «гибкая», и если настройки, установленные разработчикам по отношению к той или иной функции, юзера не устраивают, можно немного «поколдовать» над ними, и сделать так, как нужно именно ему.

Например, формулы в Excel, так сказать, «плавающие», то есть, когда вы притягиваете формулу, ссылка на ячейку смещается. Зачастую пользователю именно это и нужно, но, разумеется, бывают и исключения, когда такая ситуация крайне нежелательна. Что же в таком случае делать и как зафиксировать ячейку в формуле excel? Давайте по порядку.

Как зафиксировать ячейку

Итак, самый распространенный способ зафиксировать ячейку до неприличия прост. Всего-то и нужно, что в поле ввода вписать символы «$» в значения фиксированной ячейки. На деле это выглядит так: например, вы хотите провести АВТОСУММУ по столбцу в диапазоне B1:В10 со значением в ячейке А3. Значит, поле для ввода формулы должно выглядеть так: =СУММ($А$3;В1). Соответственно, теперь, если вы притянете формулу, то ссылка на ячейку А3 останется на том же месте. Хочу обратить ваше внимание на то, что этот способ действует исключительно в том случае, если формула использует данные одной и той же книги.

Фиксируем ячейки в Excel

Немного теории

Хочу также подкрепить ваши знания небольшим количеством теории, которая, я уверен, вам также пригодится. Итак, формулы, которые содержат значок доллара, называются абсолютными, это означает, что при притягивании они не меняются. В свою очередь, те формулы, которые при притягивании меняются – относительные.

Для того чтобы немножко сэкономить свое время, и каждый раз не прописывать значок доллара вручную, можно поступить следующим образом: навести курсор на формулу, а именно на А3, рассмотренную выше, после чего нажать на клавиатуре F4. После этих манипуляций, Excel автоматически закрепит данную формулу, дописав вышеназванный значок самостоятельно. Если нажать на F4 еще один раз, то закрепится лишь столбец, еще один раз – закрепится строчка, а если еще раз, то все команды аннулируются, и формула вернется к своему первоначальному виду. А чтобы формулу вашу нельзя было изменить защитите ячейку от изменений.

Что ж, я думаю, у вас получилось научиться фиксировать ячейку в формуле, потому как тема, на самом деле, не очень сложная. Немного сноровки, и весь процесс войдет у вас в привычку, будет доведен до автоматизма.

Видео в помощь

userologia.ru

Как заморозить ячейку в Excel

Заморозка ячеек в Microsoft Excel

Эксель – это динамические таблицы, при работе с которыми сдвигаются элементы, меняются адреса и т.д. Но в некоторых случаях нужно зафиксировать определенный объект или, как по-другому говорят, заморозить, чтобы он не менял свое местоположение. Давайте разберемся, какие варианты позволяют это сделать.

Виды фиксации

Сразу нужно сказать, что виды фиксации в Экселе могут быть совершенно различные. В общем, их можно разделить на три большие группы:

  1. Заморозка адреса;
  2. Закрепление ячеек;
  3. Защита элементов от редактирования.

При заморозке адреса ссылка на ячейку не изменяется при её копировании, то есть, она перестает быть относительной. Закрепление ячеек позволяет их видеть постоянно на экране, как бы далеко пользователь не прокручивал лист вниз или вправо. Защита элементов от редактирования блокирует любые изменения данных в указанном элементе. Давайте подробно рассмотрим каждый из этих вариантов.

Способ 1: заморозка адреса

Вначале остановимся на фиксации адреса ячейки. Чтобы его заморозить, из относительной ссылки, каковой является любой адрес в Эксель по умолчанию, нужно сделать абсолютную ссылку, не меняющую координаты при копировании. Для того, чтобы сделать это, нужно установить у каждой координаты адреса знак доллара ($).

Установка знака доллара совершается нажатием на соответствующий символ на клавиатуре. Он расположен на одной клавише с цифрой «4», но для выведения на экран нужно нажать данную клавишу в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Существует и более простой и быстрый способ. Следует выделить адрес элемента в конкретной ячейке или в строке функций и нажать на функциональную клавишу F4. При первом нажатии знак доллара появится у адреса строки и столбца, при втором нажатии на данную клавишу он останется только у адреса строки, при третьем нажатии – у адреса столбца. Четвертое нажатие клавиши F4 убирает знак доллара полностью, а следующее запускает данную процедуру по новому кругу.

Взглянем, как работает заморозка адреса на конкретном примере.

  1. Для начала скопируем обычную формулу в другие элементы столбца. Для этого воспользуемся маркером заполнения. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, данные из которой нужно скопировать. При этом он трансформируется в крестик, который носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик вниз до конца таблицы.
  2. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  3. После этого выделяем самый нижний элемент таблицы и смотрим в строке формул, как изменилась формула во время копирования. Как видим, все координаты, которые были в самом первом элементе столбца, при копировании сместились. Вследствие этого формула выдает некорректный результат. Это связано с тем фактом, что адрес второго множителя, в отличие от первого, для корректного расчета смещаться не должен, то есть, его нужно сделать абсолютным или фиксированным.
  4. Адрес ячейки сместился в Microsoft Excel

  5. Возвращаемся в первый элемент столбца и устанавливаем знак доллара около координат второго множителя одним из тех способов, о которых мы говорили выше. Теперь данная ссылка заморожена.
  6. Установка абсолютной ссылки в Microsoft Excel

  7. После этого, воспользовавшись маркером заполнения, копируем её на диапазон таблицы, расположенный ниже.
  8. Копирвание абсолютной ссылки в Microsoft Excel

  9. Затем выделяем последний элемент столбца. Как мы можем наблюдать через строку формул, координаты первого множителя по-прежнему смещаются при копировании, а вот адрес во втором множителе, который мы сделали абсолютным, не изменяется.
  10. Адрес второго множителя не изменяется в Microsoft Excel

  11. Если поставить знак доллара только у координаты столбца, то в этом случае адрес столбца ссылки будет фиксированным, а координаты строки смещаются при копировании.
  12. Координаты строки смещаются при копировании в Microsoft Excel

  13. И наоборот, если установить знак доллара около адреса строки, то при копировании он не будет смещаться, в отличие от адреса столбца.

Координаты столбца смещаются при копировании в Microsoft Excel

Таким методом производится заморозка координат ячеек.

Урок: Абсолютная адресация в Экселе

Способ 2: закрепление ячеек

Теперь узнаем, как зафиксировать ячейки, чтобы они постоянно оставались на экране, куда бы пользователь не переходил в границах листа. В то же время нужно отметить, что отдельный элемент закрепить нельзя, но можно закрепить область, в которой он располагается.

Если нужная ячейка расположена в самой верхней строке листа или в левом крайнем его столбце, то закрепление провести элементарно просто.

  1. Для закрепления строки выполняем следующие действия. Переходим во вкладку «Вид» и клацаем по кнопке «Закрепить области», которая располагается в блоке инструментов «Окно». Открывается список различных вариантов закрепления. Выбираем наименование «Закрепить верхнюю строку».
  2. Закрепление верхней строки в Microsoft Excel

  3. Теперь даже, если вы спуститесь на самый низ листа, первая строка, а значит и нужный вам элемент, находящийся в ней, будут все равно в самом верху окна на виду.

Верхняя строка закреплена в Microsoft Excel

Аналогичным образом можно заморозить и крайний левый столбец.

  1. Переходим во вкладку «Вид» и жмем на кнопку «Закрепить области». На этот раз выбираем вариант «Закрепить первый столбец».
  2. Закрепление столбца в Microsoft Excel

  3. Как видим, самый крайний левый столбец теперь закреплен.

Первый столбец закреплен в Microsoft Excel

Примерно таким же способом можно закрепить не только первый столбец и строку, но и вообще всю область находящуюся слева и сверху от выбранного элемента.

  1. Алгоритм выполнения данной задачи немного отличается от предыдущих двух. Прежде всего, нужно выделить элемент листа, область сверху и слева от которого будет закреплена. После этого переходим во вкладку «Вид» и щелкаем по знакомой иконке «Закрепить области». В открывшемся меню выбираем пункт с точно таким же наименованием.
  2. Закрепление области в Microsoft Excel

  3. После данного действия вся область, находящаяся слева и выше выделенного элемента, будет закреплена на листе.

Область закреплена в Microsoft Excel

При желании снять заморозку, выполненную таким способом, довольно просто. Алгоритм выполнения одинаков во всех случаях, что именно пользователь не закреплял бы: строку, столбец или область. Перемещаемся во вкладку «Вид», щелкаем по иконке «Закрепить области» и в открывшемся списке выбираем вариант «Снять закрепление областей». После этого будут разморожены все закрепленные диапазоны текущего листа.

Снятие закрепления областей в Microsoft Excel

Урок: Как закрепить область в Excel

Способ 3: защита от редактирования

Наконец, можно защитить ячейку от редактирования, заблокировав в ней возможность вносить изменения для пользователей. Таким образом все данные, которые находятся в ней, будут фактически заморожены.

Если ваша таблица не является динамической и не предусматривает внесение в неё со временем каких-либо изменений, то можно защитить не только конкретные ячейки, но и весь лист в целом. Это даже значительно проще.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне в левом вертикальном меню переходим в раздел «Сведения». В центральной части окна клацаем по надписи «Защитить книгу». В открывшемся перечне действий по обеспечению безопасности книги выбираем вариант «Защитить текущий лист».
  4. Переход к защите листа в Microsoft Excel

  5. Запускается небольшое окошко, которое называется «Защита листа». Прежде всего, в нем в специальном поле требуется ввести произвольный пароль, который понадобится пользователю, если он в будущем пожелает отключить защиту, чтобы выполнить редактирование документа. Кроме того, по желанию, можно установить или убрать ряд дополнительных ограничений, устанавливая или снимая флажки около соответствующих пунктов в перечне, представленном в данном окне. Но в большинстве случаев настройки по умолчанию вполне соответствуют поставленной задаче, так что можно просто после введения пароля клацать по кнопке «OK».
  6. Окно Защита листа в Microsoft Excel

  7. После этого запускается ещё одно окошко, в котором следует повторить пароль, введенный ранее. Это сделано для того, чтобы пользователь был уверен, что ввел именно тот пароль, который запомнил и написал в соответствующей раскладке клавиатуры и регистре, иначе он сам может утратить доступ к редактированию документа. После повторного введения пароля жмем на кнопку «OK».
  8. Повторное введение пароля в Microsoft Excel

  9. Теперь при попытке отредактировать любой элемент листа данное действие будет блокировано. Откроется информационное окно, сообщающее о невозможности изменения данных на защищенном листе.

Сообщение о невозможности редактирования ячеки в Microsoft Excel

Имеется и другой способ заблокировать любые изменения в элементах на листе.

  1. Переходим в окно «Рецензирование» и клацаем по иконке «Защитить лист», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Изменения».
  2. переход в окно защиты листа в Microsoft Excel

  3. Открывается уже знакомое нам окошко защиты листа. Все дальнейшие действия выполняем точно так же, как было описано в предыдущем варианте.

Окно защиты листа в Microsoft Excel

Но что делать, если требуется заморозить только одну или несколько ячеек, а в другие предполагается, как и раньше, свободно вносить данные? Существует выход и из этого положения, но его решение несколько сложнее, чем предыдущей задачи.

Во всех ячейках документа по умолчанию в свойствах выставлено включение защиты, при активации блокировки листа в целом теми вариантами, о которых говорилось выше. Нам нужно будет снять параметр защиты в свойствах абсолютно всех элементов листа, а потом установить его заново только в тех элементах, которые желаем заморозить от изменений.

  1. Кликаем по прямоугольнику, который располагается на стыке горизонтальной и вертикальной панелей координат. Можно также, если курсор находится в любой области листа вне таблицы, нажать сочетание горячих клавиш на клавиатуре Ctrl+A. Эффект будет одинаковый – все элементы на листе выделены.
  2. Выделение всех ячеек листа в Microsoft Excel

  3. Затем клацаем по зоне выделения правой кнопкой мыши. В активированном контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…». Также вместо этого можно воспользоваться набором сочетания клавиш Ctrl+1.
  4. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  5. Активируется окошко «Формат ячеек». Сразу же выполняем переход во вкладку «Защита». Тут следует снять флажок около параметра «Защищаемая ячейка». Щелкаем по кнопке «OK».
  6. Снятие защиты с ячейки в Microsoft Excel

  7. Далее возвращаемся на лист и выделяем тот элемент или группу, в которой собираемся заморозить данные. Жмем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстном меню переходим по наименованию «Формат ячеек…».
  8. Переход в формат ячеек в программе Microsoft Excel

  9. После открытия окна форматирования в очередной раз переходим во вкладку «Защита» и ставим флажок возле пункта «Защищаемая ячейка». Теперь можно нажать на кнопку «OK».
  10. Включение защиты ячеек в окне форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого устанавливаем защиту листа любым из тех двух способов, которые были описаны ранее.

Переход в окно защиты листа в программе Microsoft Excel

После выполнения всех процедур, подробно описанных нами выше, заблокированными от изменений будут только те ячейки, на которые мы повторно установили защиту через свойства формата. Во все остальные элементы листа, как и прежде, можно будет свободно вносить любые данные.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Экселе

Как видим, существует сразу три способа провести заморозку ячеек. Но важно заметить, что отличается в каждом из них не только технология выполнения данной процедуры, но и суть самой заморозки. Так, в одном случае фиксируется только адрес элемента листа, во втором – закрепляется область на экране, а в третьем – устанавливается защита на изменения данных в ячейках. Поэтому очень важно понимать перед выполнением процедуры, что именно вы собираетесь блокировать и зачем вы это делаете.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как закрепить строку в Excel: пошаговая инструкция

ЛогоВ программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Закрепление верхних ячеек

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

  1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

Таблица

  1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

Выделение строки

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

Закрепить области

  1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Горизонтальная линия

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

  1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Закрепленный ряд

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

  1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

Правый клик мыши

  1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

Пункт Вставить

  1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Кнопка OK

  1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Объединить и поместить в центре

  1. Напишите там что-нибудь.

Заголовок

  1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

Вкладка Вид

  1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Заголовок закреплен

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

  1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

Выделение строк

  1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

Закрепление области

  1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Подсвеченая линия

Закрепление столбца

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделяем левые боковые ячейки.

Выделение ячеек

  1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

Закрепление столбца

  1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

Вертикальная линия

  1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Столбец закреплен

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

  1. Выделяем оставшиеся ячейки.

Выбор ячеек

  1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

Пункт Закрепить области

  1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

Линия после второго столбца

  1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Область столбцов закреплена

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

  1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

Выбор пространства

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

Закрепление области в меню

  1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Горизонтальная и вертикальная

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

  1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

Кнопка Закрепить области

  1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

Снять закрепление областей

  1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Ограничения сняты

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Excel 2003

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Закрепление невозможно

С остальными возможностями и ограничениями в «Стартере» можно ознакомиться тут.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

  1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

Новые ячейки

  1. Закрепим шапку и заголовок.

Шапка и Заголовок

  1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

Прокрутка вниз

  1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Печать

  1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Результат

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

os-helper.ru

Закрепление ячеек в Excel - CADELTA.RU

Из этой статьи вы узнаете, как закрепить ячейки в Excel.

Мы не станем открывать Америку, говоря, что работа с таблицами Excel подчас бывает очень рутинной и утомительной, особенно, когда таблица большая, «шапки» таблицы не видно и совершенно непонятно в какую графу нужно вбивать те или иные данные. Приходится возвращаться наверх, смотреть название графы, затем снова опускаться вниз по таблице до нужной ячейки и только потом вносить информацию. Гораздо проще будет работать, если «шапка» таблицы будет закреплена. В этом случае какой бы длинной ни была таблица, Вы всегда будете видеть название ячеек. Это позволит Вам сэкономить время и избежать ошибок при заполнении таблиц Excel. Итак, в этой статье мы рассмотрим, как закрепить область в таблице Excel.

Рассмотрим пример. Допустим, мы составляем таблицу отпусков сотрудников организации (рис.1).

Рис.1 Пример таблицы

 

По мере увеличения таблицы ее «шапку» (ФИО, должность место жительства) уже не будет видно, и это может внести некоторые трудности в процесс заполнения. Чтобы этого избежать, закрепим «шапку» нашей таблицы. Сделать это достаточно просто: в меню Office перейдите на вкладку Вид и нажмите на кнопку Закрепить области (рис.2).

Рис.2 Закрепление ячеек

 

Здесь нам предлагается выбор: закрепить произвольную область, первую строку или первый столбец. Т.к. в нашем случае «шапка» таблицы занимает 1 строку, мы выбираем вариант Закрепить верхнюю строку. Теперь, какой бы длинной не стала таблица, первая строка все время будет видна, что поможет избежать ошибок при заполнении.

Снять закрепление выделенной области тоже очень просто. Для этого еще раз нажмите на кнопку Закрепить области и выберите пункт Снять закрепление областей (рис.3).

Рис.3 Удаление закрепления области

 

С первой строкой и столбцом все понятно. Но возникает вопрос: как закрепить произвольную область? Например, мы хотим, чтобы графы с отпусками администрации (5 сотрудников), все время были видны. Сделать это тоже несложно. Сначала нужно определить границы закрепляемой области (рис.4).

Рис. 4 Закрепление произвольной области

 

Теперь нужно выбрать область для закрепления и определить последнюю ячейку. В нашем случае последней ячейкой будет F5, т.к. в таблице последняя строка 5 и последний столбец F.

Теперь курсор нужно сместить по диагонали на одну строку и один столбец вниз. И поставить его в эту ячейку. В нашем случае это будет ячейка G6. Теперь, как мы уже делали раньше, нужно на вкладке Вид нажать на кнопку Закрепить области и выбрать пункт Выделенные строки и столбцы.

Все готово. Теперь при прокрутке таблицы область до ячейки F5 всегда будет видимой. Чтобы снять выделение области, как обычно, перейдите на вкладку Вид, нажмите на кнопку Закрепление ячеек и выберите пункт Снять закрепление областей.

Если у Вас остались вопросы, задайте их на нашем форуме.

cadelta.ru