Правила оформления работ в Word’е. Оформление документа в ворде по госту


Правила оформления текстовых документов по ГОСТ 7.32 — 2001 « Марк и Марта.Ру. Записки отца-программиста

ГОСТ оформления документов

Правильно оформленный документ - будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. - это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов.  Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

  • Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
  • Выравнивание текста по всей ширине листа;
  • Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
  • Межстрочный интервал - полуторный;
  • Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • Не допускается использование полужирного шрифта;
  • Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

  • Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
  • Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
  • После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
  • Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
  • Переносы слов в заголовках не допускаются;
  • Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

  • Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
  • Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
  • Номер страницы на титульном листе не ставится;
  • Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

markimarta.ru

Оформление содержания по ГОСТ 2018 в ворде. Подробная инструкция

Оформление содержания по ГОСТ – это важный компонент научной работы, будь то дипломная, курсовая или просто реферат. Это план, на который достаточно бросить взгляд, чтобы понять, о чём написано ваше исследование, является ли оно полезным, актуальным и интересным.

Чтобы содержание легко читалось, его следует оформить грамотно и структурировано, с указанием пунктов и подпунктов, а также с номерами страниц, на которых находятся составные части работы. Именно указание номеров страниц отличает содержание от простого плана и помогает мгновенно найти нужную часть текста.

Хотя содержание находится сразу после титульного листа, впереди основной части, составляется оно по завершении всей работы, когда текст уже весь написан, изменения не ожидаются, и можно чётко проследить, на каких страницах находятся все компоненты труда.

Предварительная подготовка к оформлению

Существует несколько методов составления содержания при оформлении курсовой работы или диплома: автоматический, ручной, табличный. Однако их все объединяют необходимые предварительные этапы.

  1. Перед тем как приступить к оформлению оглавления, следует пронумеровать страницы с помощью надлежащего инструмента Word. Для этого нужно нажать на кнопку «ВСТАВКА», из всплывающего меню выбрать строку «НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ» и подходящий вариант размещения цифры. Каждое учебное заведение самостоятельно определяет, где оно хочет видеть нумерацию страниц: вверху или внизу страницы, по центру или с краю.
  2. Все заголовки, которые разбросаны по тексту, нужно оформить с помощью вкладки «СТИЛИ», выбрав опции «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Для этого нужно выделить заголовок и нажать на нужную опцию в зависимости от того, какой у него уровень: первый, второй или третий. Главы (разделы) обычно оформляются как заголовки первого уровня, а подглавы (подразделы) — второго.

Автоматическое содержание в ворде

MS Word предлагает возможность красиво оформить оглавление лишь за несколько минут. После предварительных этапов, приведённых выше, следует навести курсор на то место, где должно появиться оглавление. Это страница между титульным листом и введением. Далее нужно нажать на вкладку «ССЫЛКИ», после на опцию «ОГЛАВЛЕНИЕ», затем во всплывающем меню выбрать первый пункт под названием «Автособираемое оглавление». И оно тут же появится в выбранном месте.

Все строки в получившемся оглавлении легко менять, что очень удобно. Например, некоторые учебные заведения и преподаватели требуют, чтобы вместо «Оглавление» было написано «Содержание».

У автоматического содержания есть ещё одно преимущество – это возможность обновлять список разделов и подразделов, если вы его изменяете. Например, если вы добавите или удалите какой-либо подраздел, содержание останется без изменений, оно не отреагирует на ваши действия, пока вы его не обновите. Для этого нужно нажать на оглавление, чтобы появилась опция «ОБНОВИТЬ ТАБЛИЦУ». Нажимайте на неё и смотрите, как изменилось ваше содержание!

Обновлять содержание необходимо после внесения изменений в работу, а также после финальной проверки, когда вы уже готовы сдавать свой труд и не собираетесь его корректировать.

Оформление содержания вручную

Содержание можно оформить не только автоматически, но и вручную. Вы можете предпочесть этот способ, если по каким-то причинам не хотите оформлять заголовки при написании реферата в предложенных стилях или если не доверяете бездушной машине в таком важном деле, как оглавление вашего научного труда. Первый этап схож с автоматическим методом: нужно нажать на кнопку «ОГЛАВЛЕНИЕ», которая находится на вкладке «ССЫЛКИ». Среди предлагаемых вариантов выбирайте «Ручное оглавление» и система в заданном месте преподнесёт вам шаблон оглавления, где вы вручную будете редактировать каждую строку.

После каждого изменения вашего текста вам придётся самостоятельно вносить соответствующие корректировки в оглавление, поэтому проявите внимательность.

Существует ещё один, дедовский способ оформления оглавления вручную. Это когда вы не прибегаете к помощи шаблонов, а самостоятельно вводите все заголовки и череду точек, которые ведут к номерам страниц. Однако и здесь система MS Word предлагает секреты, которые с готовностью облегчат вашу работу. Основная сложность при наборе оглавления ручным методом заключается в необходимости выстроить все номера страниц строго один под другим, в столбик. Следующие шаги приведут вас к идеальному оглавлению с необходимым количеством точек.

  1. Выделите заготовку содержания, т.е. план без указания страниц.
  2. Левой кнопкой мышки нажмите на линейку с правой стороны. Появятся чёрный уголок и пунктирная линия, показывающая правую границу.
  3. Доведите чёрный уголок до того места, где вы хотите увидеть ровный столбик из номеров страниц.
  4. Нажмите на чёрный уголок два раза. Появится окно табуляции.
  5. Выберите необходимые параметры, например, заполнение по правому краю.
  6. Нажмите «ОК», чтобы окно табуляции исчезло.
  7. Теперь творите магию. Подведите курсор к краю первой строки оглавления и нажмите на кнопку TAB. Вы увидите, как от заголовка до края страницы идёт ровная линия точек. Введите номер страницы справа от точек.
  8. Повторяйте эти действия, пока у вас не закончатся заголовки. Продолжайте удивляться магии.

Содержание в виде таблицы

Ещё один вариант оформления оглавления – табличный. Стабильная таблица даёт гарантию, что никакие точки и строчки никуда не уползут.

Поскольку этот метод выполняется вручную, придётся повозиться.

  1. Создайте таблицу. Для этого нажмите на вкладку «ВСТАВКА», затем на опцию «ТАБЛИЦА» и выберите, сколько строк и столбцов должно быть в вашем оглавлении. Строки – это заголовки. Столбцы – это объекты, которые имеются на каждой строке: порядковый номер, название заголовка, пространство для точек, номер страницы. В результате получаем 4 столбца.
  2. Когда таблица создана, отрегулируйте ширину каждого столбца. Так, например, столбец для порядкового номера должен быть самым узким, а столбец с заголовками – самым широким. Чтобы откорректировать столбец, наведите курсор на его границу, нажмите на левую кнопку мышки (так вы «ловите» границу) и водите границей вправо-влево, пока не достигнете оптимальной ширины.
  3. Введите данные в таблицу.
  4. Отрегулируйте выравнивание текста. Выделите весь столбец, строки в котором вы будете регулировать. На главной вкладке выберите стиль выравнивания: по центру, по левому или по правому краю.
  5. При желании сделайте таблицу невидимой. Для этого нужно выделить её, а на главной вкладке выбрать внешний вид таблицы. Система предлагает сделать одну или несколько границ невидимыми, вам же нужно, чтобы исчезли все границы. Именно эту опцию и выбирайте.

Преимущество невидимой таблицы в том, что, хотя её не видно, она незыблемо хранит ваши данные от смещения и потери своего места.

Благодаря огромному выбору возможностей, который предлагает нам система MS Word, оглавление при написании дипломной работы оформляется за считанные минуты. Нет процесса легче и приятнее, ведь сама машина выполняет работу за вас и делает это красиво.

Вам лишь остаётся контролировать результат. Не забудьте обновить оглавление после финальной проверки вашей работы, если вы предпочли автоматический метод её сборки. При ручном методе усиленный контроль тоже не помешает.

Май 23, 2018Mariya Zhukova

Как легко оформить содержание по ГОСТ — 2018

5 (100%) 2 гол.Оформление курсовой работы по ГОСТ 2018 ПримерыОформление библиографических ссылок по ГОСТ 2018

referatna5.com

ГОСТ » Все о Microsoft Word

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

 

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

 

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

 

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Начертим прямоугольник произвольной формы

 

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

 

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

 

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь перейдем к созданию табличной части.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

 

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

 

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

 

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

 

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

 

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

 

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

 

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

 

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

 

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

 

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

 

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

wordexpert.ru

Оформление реферата по ГОСТу в 2018 году + образец

Реферат – такая же научная работа, как и курсовая или дипломная. Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления.

На что ориентироваться?

  • На рекомендации преподавателя;
  • На методички;
  • На ГОСТы.

В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Если их нет, загляните на кафедру и возьмите методичку по интересующей вас дисциплине. Если нет и методички, стоит перейти к государственным стандартам. Не умничайте: если преподаватель выставляет свои требования, ориентируйтесь именно на них. Правила оформления реферата по ГОСТу следует учитывать только в крайнем случае, когда иных источников информации нет.

Что это за ГОСТы?

В первую очередь это ГОСТ 7.32-2001 («Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» / скачать в pdf). Так как реферат относится к научным работам, этот ГОСТ следует изучить и взять за основу. Обратите внимание на пункт 5.3, посвященный рефератам.

Также почитайте ГОСТы, касающиеся оформления библиографических списков. Их – списки, ГОСТы и правила оформления – мы рассмотрим в другой статье.

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТу, актуальному на 2016 год, подразумевает:

  1. Печатную форму. Документ должен быть создан на компьютере, в идеале – в программе Microsoft Word.
  2. Распечатку на одной стороне листа. Формат стандартный – А4. Вторую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
  3. Поля страницы: левое – 30 мм, другие – по 20 мм.
  4. Выравнивание текста – по ширине. Красная строка оформляется на одном уровне на всех страницах реферата. Отступ красной строки равен 1,25 см.
  5. Шрифт основного текста – Times New Roman. Размер – 14 п. Цвет – черный. Интервал между строками – полуторный.
  6. Оформление заголовков. Названия глав прописываются полужирным (размер – 16 п.), подзаголовки также  выделяют жирным (размер – 14 п.). Если заголовок расположен по центру страницы, точка в конце не ставится. Подчеркивать заголовок не нужно! Названия разделов и подразделов прописывают заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
  7. Интервалы после названий и подзаголовков. Между названием главы и основным текстом необходим интервал в 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом – 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляют двойной интервал.
  8. Нумерацию страниц. Отсчет ведется с титульного листа, но сам лист не нумеруют. Используются арабские цифры.
  9. Правила оформления примечаний. Примечания располагают на той же странице, где сделана сноска.
  10. Оформление цитат. Они заключаются в скобки. Авторская пунктуация и грамматика сохраняется.
  11. Нумерацию глав, параграфов. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), параграфы – арабскими (1.1, 1.2).

Заголовки, названия разделов, подзаголовки лучше оформлять с помощью инструмента «Стили и форматирование» (Меню – Формат). В этом случае вы сможете оформить оглавление автоматически.

Дополнительные требования к оформлению реферата по ГОСТу (на 2018 г.)

Обратите внимание на титульный лист. В верхней его части указывают название организации (вуза), для которого был создан реферат. Ниже указывают тип и тему работы. Используют большой кегль. Под темой, справа, размещают информацию об авторе и научном руководителе. В нижней части по центру – название города и год написания.

Существуют отдельные требования к оформлению библиографических списков, таблиц, ссылок. С ними вы сможете ознакомиться в отдельных статьях.

Потратьте час на изучение стандартов. Это пригодится и в дальнейшем. Но есть вариант для ленивых студентов – оценить оформление реферата по ГОСТу (актуальному на 2018 год) по образцу. А если и это для вас сложно, и вы вообще ничего не хотите писать, воспользуйтесь помощью студлансера.

studlance.ru

Инструкция по оформлению текстовой документации

Куличев Андрей Радиевич, инженер по нормоконторолю ЗАО "ЭлеСи" (г. Томск), предложил для публикации на сайте Инструкцию по оформлению текстовой документации.

Обратите внимание, что предлагаемая Андреем Радиевичем инструкция носит рекомендательный характер. Это не официальный документ.

Сама инструкция оформлена в виде шаблона (расширение файла .dot). Конечный пользователь может изменять этот шаблон по своему усмотрению, добавлять новые стили.

 

Цель данной инструкции – установить общие требования к оформлению текстовой документации в рамках требований государственных стандартов, исключить неоднозначность понимания требований стандартов, описать основные принципы создания документов, работы со стилями, форматирования текста.

 

Инструкция выполнена на основе стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Государственной системы обеспечения единства измерений (ГСОЕИ).

 

Содержание инструкции:

1 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

3.1 ПОСТРОЕНИЕ ДОКУМЕНТА, СТИЛИ ДОКУМЕНТА

3.1.1 Шаблоны и стили

3.2 ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

3.3 ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА

3.3.1 Разделы, подразделы, пункты

3.3.2 Стили документа

3.3.3 Таблицы

3.3.4 Рисунки

3.3.5 Приложения

3.3.6 Примечания

3.3.7 Ссылки

3.3.8 Сноски

3.3.9 Примеры

3.3.10 Формулы

3.3.11 Обозначения величин

3.3.12 Изложение текста документа

ПРИЛОЖЕНИЕ А СПЕЦИФИКАЦИЯ СТИЛЯ ДОКУМЕНТА

ПРИЛОЖЕНИЕ Б ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

ПРИЛОЖЕНИЕ В АВТОМАТИЧЕСКАЯ НУМЕРАЦИЯ ОБЪЕКТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ Г ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ССЫЛОК

ПРИЛОЖЕНИЕ Д ФОРМИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

 

Для связи с автором Инструкции сообщаю его реквизиты:

Куличев Андрей Радиевич

[email protected]

icq 16330502

 

Скачать шаблон инструкции вы можете на странице Полезности Word.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

Правила оформления работ в Word’е

Требования к оформлению текста реферата изложены в ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам». Ниже приводятся рекомендации по оформлению работ в текстовом редакторе MS Word.

1. Объемы рефератов колеблются в пределах 10-24 машинописных страниц. Не следует требовать написания очень объемных по количеству страниц рефератов. Однако, жестких ограничений не существует. Работа выполняется на одной стороне листа стандартного формата. Поля слева+справа=4 см и сверху+снузу=4 см, например, 2*2*3*1 (сверху-снизу-слева-справа). (Файл/Параметры страницы/Поля)

2. Включена автоматическая расстановка переносов по тексту (Сервис/Язык/Расстановка переносов), но выключена в заголовках.

3. Все заголовки выделены особо. Наоборот, по тексту никаких выделений нет. Курсив, жирный или подчеркивание существует только для тех, кто не умеет достаточно ярко выражать свои мысли. Максимум, что допускается—во введении выделить слова "актуальность, цель, задачи, новизна, практическая значимость, информационная, методологическая база и т.д.). В рефератах это излишне, рекомендация для дипломов. В конце заголовков точка не ставится.

4. Содержание, введение, заключение, список литературы, основная часть, приложения ВСЕГДА начинаются с нового листа. Не надо ставить лишние абзацы—лучше вставить разрыв страницы (Вставка/Разрыв—Начать новую страницу), тогда точно заголовок не перепрыгнет на неверное место. В курсовых и дипломах обычно кроме этого каждую главу основной части также начинают с новой страницы. Если преподаватель требует, чтобы каждый параграф работы начинался с новой страницы, то придется искусственно увеличивать или сокращать текст, чтобы не было полупустых страниц.

5. Если выделить заголовки и подзаголовки встроенными стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д., то легко формируется профессиональное содержание (Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели—Оглавление). В оглавлении должны быть указаны страницы. При этом автоматическое содержание позволяет его легко обновлять, если вы добавили или удалили пункты или изменили объем текста. Кстати, если вы удалили большой кусок текста, а в содержании так и остались старые страницы—достаточно переключиться в просмотр документа (Файл/Предварительный просмотр) и содержание обновится в соответствии с новым количеством страниц.

6. На каждой странице, кроме первой, должен стоять номер страницы (Вставка/Номера страниц). Чаще всего требуют сверху посередине или нижний правый угол. Из приложений нумеруется только первая страница (на которой стоит слово ПРИЛОЖЕНИЯ, выровненное абсолютно по центру страницы. Остальные страницы приложения не нумеруются и не выносятся в содержание. И их объем не включается в объем работы, так что это хороший способ сократить работу без ущерба ее качеству—вынеся все графики, рисунки, схемы и таблицы в приложения.

7. Весь обычный текст должен быть оформлен одним стилем (лучше не обычный, а специально созданный Стиль 1 или ваш авторский стиль, т.к. на обычном строятся некоторые другие стили). Оформление: шрифт Times New Roman 14, полуторный интервал, выравнивание по ширине. Зачем это надо? Например, если преподаватель требует исправить весь текст, уменьшив его до 13 или 12, то это делается за три секунды с помощью правки конкретного нашего Стиля 1.

8. Оформление таблиц: перед таблицей, выровненное к правому краю название Таблица 1 (нумерация или сквозная, или с включением названия главы типа 1.1, если таблиц очень много)—выровненное по центру название таблицы, часто тут же указывается единица измерения. Например "Анализ структуры баланса, %" - текст в таблице мельче, чем основной текст (создайте еще один стиль), обычно одинарный интервал, без абзацев. (Вставка/Ссылка/Название).

9. Оформление рисунков. После рисунка пишется: "Рисунок 1. Анализ структуры баланса, %" Нумерация аналогично таблицам—если там сквозная, то и здесь делаем сквозную. (Вставка/Ссылка/Название).

10. На таблицы, рисунки и приложения в тексте должны быть ссылки, например: (см. таблицу 1).

11. Литература. Сначала пишутся нормативно-правовые акты, потом все остальное. Если литературы много—делите на части с подзаголовками: - нормативно-правовые акты - библиография- периодикаЕстественно, оформление литературы должно соответствовать ГОСТу:

13. Сноски бывают трех видов: -постраничные внизу страницы -постраничные в тексте страницы -концевые. Необходимо, чтобы скоски по тексту были единообразные—только постраничные, например. Нумерация сносок или сквозная или начинается на каждой странице. Не забудьте перейти в сноски, выделить все и оформить одним стилем—помельче, чем основной текст. Ориентировочно по сноске на каждой второй странице устраивает большинство преподавателей.

16. В работе должны отсутствовать (Правка/Найти и заменить…):- двойные пробелы (легко убрать, заменив пустое пространство на один пробел во вкладке замены) - разрывы строки (заменить на абзацы) - лишние абзацы - полупустые страницы - "вдовы" и "сироты"—одиночные строки от абзацев, оставшиеся в конце страницы или в ее начале.

17. Все кавычки должны быть единообразными - или «елочки» или "лапки".

18. До знаков препинания не должно быть пробелов, зато они должны обязательно присутствовать после знака препинания. НЕВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком , без" жаргонизмов" . ВЕРНО: Работа должна быть написана научным языком, без "жаргонизмов".

19. Введение и заключение должны быть размером не менее страницы.

20. Все списки должны быть промаркированы: Нумерацией: 1. Анализ проблемы. 2. Теоретические основы. 3. Проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка.Маркерами: - анализ проблемы; - теоретические основы; - проектные предложения. При этом каждое предложение начинается с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой и только в конце последнего предложения ставится точка.

Как написать список литературы (использованных источников)

- книга одного или более авторов:

Кон И.С. Психология ранней юности: Кн. для учителя /И.С. Кон. – М.: Просвещение, 1989. – 255 с.

Полозова Т.Д. Всем лучшим во мне я обязан книгам: Кн. для учителя / Т.Д. Полозова, Т.А. Полозова. – М. : Просвещение, 1990. – 256 с.

Из глубины: Сборник статей о русской революции / С.А. Аскольдов, Н.А. Бердяев, С.А. Булгаков и др. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 1990. - 298 с.

Сырых В.М. История государства и права России. Советский и современный периоды. – М.: Юристъ, 2000. – 488 с.

- статья из сборника или периодического издания:

Венецкий С.М. Погубивший Рим// Рассказы о металлах. – М. : Металлургия, 1985. – С. 189-192.

Синцева Г.В. Построение методической работы на диагностической основе //Методист. - 2003. - № 1. - С.19-21.

- сборники документов:

Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления: ГОСТ 7.1.84. - Введ.01.01.86. - М., 1984. - 75 с. - (Система стандартов по информ., библ. и изд. делу).

О правилах описания изоизданий, аудиовизуальных материалов и электронных ресурсов

В описание изоизданий кроме общих элементов включаются сведения об особенностях воспроизведения изображения, форме выпуска документа. Под автором описываются только репродукции произведений изобразительного искусства. Например:

Шишкин И.И. Утро в сосновом лесу : [Репрод.] / И.И. Шишкин. – М. : Правда, 1959. – 1 л.; 53х72 см.

Олег Басилашвили, заслуженный артист РСФСР : [Открытка]. – Киев, 1980. – 1 л.; 14х9 см.

При описании аудиовизуальных материалов (фонограмм, кинофильмов и т.п.) обязательно включение вида и характеристики документа наряду с остальными сведениями. Например:

«Ария». Игра с огнем. – М.: MOROZ Records , 1989. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ).

Форрест Гамп: Драма / Реж. Р. Земекис; В гл. ролях: Т. Хэнкс, Р. Райт. – М.: Премьер-видеофильм, 1997. – 1 вк.

Различают два основных вида электронных ресурсов по доступу к ним: локального доступа (диски) и удаленного (т.е. сетевых). Соответственно используют и разные формы описания.

Описание магнитных и оптических дисков включает после основного заглавия, взятого с самого носителя (а иногда с этикетки, иногда с контейнера, иногда из сопроводительного документа), общее обозначение материала – «электронный ресурс». Оно заключается в квадратные скобки. Например:

Библия [Электронный ресурс]. – Электр. дан. – М. : Кирилл и Мефодий, 1996. – 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.+ Прил.: Руководство пользователя (7 с.).

Русские художники Х11-ХХ веков [Электронный ресурс] : Энциклопедия / Регион. Общественный фонд поддержки науки, культуры и образования «Петербургское наследие и перспектива». – Электрон. Дан. – СПб. : Азбука, 1998. - 1 электрон. опт. диск ( CD - ROM ) : зв., цв.

При описании материалов из Интернета необходимо отразить кроме общих сведений: режим доступа, тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла, дату получения информации. Например:

Создание корпоративной сети публичных (КСПБМ) библиотек Москвы [Электронный ресурс]: Эскизный проект (с элементами технического проектирования) / Науч. Руководитель проекта Я.Л. Шрайберг ; Отв. Исполнитель Ф.С. Воройский. – Электрон. текстовые данные (4515 bytes ). – М. : ГПНТБ РФ, 2000. – Режим доступа: http :// www . gpntb . ru / win / korppro /2/ index . html Tuesday , 18 Apr 2000 09:31:34.

Упрощенная форма:

1. Микляев А. Современные мониторы. http :// www . remservmru / cgi / rec 1. htm

2. Сайт «Студенточка». http :// studentochka . ru

mirznanii.com

гост » Все о Microsoft Word

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

 

Скачать рамки А4 А3 книжный, альбомный формат и шрифт GOST type A.

 

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

 

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Начертим прямоугольник произвольной формы

 

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

 

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

 

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь перейдем к созданию табличной части.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

 

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

 

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

идем в меню Word Таблица – Вставить - Таблица

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

 

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) - 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

 

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

 

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

 

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

 

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

 

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

 

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

 

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

 

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

 

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

 

создание рамок на базе Microsoft Word 2003

wordexpert.ru