Как документ Эксель перевести в Ворд. Перевести из excel в word


Как Excel перевести в Word

Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.

Как Excel перевести в Word

Как Excel перевести в Word

Самый простой и доступный способ

  1. Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все. Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

    Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

  2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C». Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  3. Открываем вордовский файл. Открываем вордовский файл

    Открываем вордовский файл

  4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V». Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

    Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

  1. Создаем пустой документ в редакторе Word. Открываем пустой документ в редакторе Ворд

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

  2. В верхнем меню открываем раздел «Вставка». Переходим в раздел «Вставка»

    Переходим в раздел «Вставка»

  3. В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel». Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

    Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

  4. Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши. Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

    Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

  5. Кликаем на выделенную часть и копируем ее. Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  6. Вновь открываем уже готовый вордовский документ. Открываем готовый вордовский документ

    Открываем готовый вордовский документ

  7. Выделяем полностью все ячейки таблицы. Все ячейки таблицы выделяем полностью

    Все ячейки таблицы выделяем полностью

  8. Нажимаем на выделенную область и вставляем. Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

    Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

  1. Копируем необходимые ячейки в Excel. Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

    Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

  2. Открываем новый текстовый документ. Открываем пустой документ в редакторе Ворд

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

  3. Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще». Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

    Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

  4. Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК». Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

    Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.

Переносим формулы расчета

Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:

  1. В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд. Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  2. В меню главного раздела нажимаем «Вставить». Нажимаем на значок «Вставить»

    Нажимаем на значок «Вставить»

  3. Открываем раздел «Специальная вставка». Открываем раздел «Специальная вставка»

    Открываем раздел «Специальная вставка»

  4. В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)». Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»

    Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»

  5. Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать». Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

За помощью к онлайн-конвертеру

Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например,   https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

  1. В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем. Нажимаем на кнопку «Browse»

    Нажимаем на кнопку «Browse»

  2. Указываем, какой формат вы будете конвертировать. Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

    Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

  3. Далее выбираем интересующий нас формат — Doc. Из списка выбираем формат Doc

    Из списка выбираем формат Doc

  4. Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
  5. Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл». Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

    Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

  1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть». Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

    Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

  2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word. В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

    В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

  3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения. Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

    Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

  4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert». Щелкаем по кнопке «Convert»

    Щелкаем по кнопке «Convert»

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Читайте новую полезную информацию в статье — «Как документ Эксель перевести в Ворд».

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

pc-consultant.ru

Как конвертировать Excel в Word

ЛогоWord – очень мощный редактор для работы с текстом. Но иногда нам приходится использовать сразу две программы – создавать таблицы в Excel, а продолжать работу в Ворд. В данной статье мы рассмотрим, как конвертировать Excel в Word. Стоит отметить, что в Эксель нельзя сохранить книгу в формате docx. Даже если попытаться сделать это через экспорт – у вас всё равно ничего не получится. Но есть множество других работающих методов. Рассмотрим самые основные из них.

Копирование при помощи буфера обмена

В редакторе Excel существует несколько вариантов копирования информации. Рассмотрим их более детально.

Использование контекстного меню

Для того чтобы воспользоваться данным методом, нужно выполнить следующие действия.

  1. Выделите весь объем данных.

Выделение данных

  1. Сделайте правый клик мыши по выделенной области. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

Пункт Копировать

  1. В результате этого таблица выделится пунктирной линией.

Выделение пунктирной линией

  1. Перейдите в Word.

Word

  1. Нажмите на клавиатуре на горячие клавиши Ctrl+V. Результат будет следующим.

Результат вставки

Как видите, всё скопировалось очень даже хорошо. Но во время переноса произошла потеря оригинального размера строк. Точнее, ширина столбца осталась та же, но текст не уместился. Дело в том, что в Ворде добавляются отступы, которых в Экселе не было. Именно поэтому не рекомендуется делать так, чтобы текст был максимально прижат к краям, поскольку всё может съехать.

  1. Вернитесь в Excel и немного увеличьте размер колонки с «ФИО».

ФИО

  1. Теперь снова повторите описанные ранее действия. На этот раз всё должно смотреться намного лучше.

Повторный результат

Горячие клавиши

Копировать нужный диапазон ячеек можно и иным способом. При этом он намного быстрей.

  1. Выделите таблицу.

Выделение таблицы

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C. Вследствие этого вокруг таблицы должна появиться пунктирная рамка, которая будет двигаться по часовой стрелке. Это является признаком того, что вы сделали всё правильно.

Пунктирная рамка

  1. Перейдите в Ворд. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+V. Вследствие этого произойдет точно такое же преобразование.

Преобразование

Неважно, каким образом вы скопировали ячейки. При нажатии на Ctrl+V вы всегда будете получать один и тот же результат.

Обратите внимание: в обоих случаях вы можете редактировать данные, которые находятся в таблице.

При помощи панели инструментов

Если вы не можете запомнить комбинацию клавиш или вам неудобно постоянно вызывать контекстное меню, вы всегда можете воспользоваться кнопками на главной панели.

  1. Нажмите на иконку «Копировать». В результате этого появятся два варианта. При выборе первого из них произойдет всё то же самое, что было сказано выше.

Копировать

  1. Но если кликнуть на «Копировать как рисунок», вы увидите совсем другой результат.

Копировать как рисунок

Рассмотрим эти параметры более детально.

Формат
Векторный В данном случае вы сможете изменять размеры картинки любым образом, при этом её качество не изменится. То есть вы можете увеличить изображение таблицы размером «10 на 10 см» до «1 на 1 м» и при этом никакой потери данных не произойдёт.
Растровый Этот формат – полная противоположность векторного. Как только вы начнете увеличивать размеры таблицы (которая вставлена в виде картинки), её внешний вид сразу же начнет резко ухудшаться, а с некоторого момента вы будете видеть только пиксели.

Как на экране

Если выбрать этот пункт, то во время вставки вы увидите все линии ячеек. Даже те, у которых не было границ. В маленьком масштабе они заметны не сразу. Особенно, если таких клеток очень мало. Поэтому мы покажем в увеличенном виде.

Как на экране

Как на печати

Если использовать этот способ копирования, то ничего подобного вы не увидите. При этом вы не сможете выбрать «Формат изображения».

Как на печати

После вставки вы увидите следующее.

Готовый результат

У пустых клеток исчезли контуры. Но при этом сама таблица стала не очень красивой.

Обратите внимание: в обоих случаях редактирование данных теперь невозможно, поскольку это картинка, а не таблица.

Поэтому прежде чем преобразовывать данные и перемещать их в вордовский документ, несколько раз подумайте, в каком формате это сделать. Старайтесь использовать такие из них, в которых в будущем вы сможете внести какое-нибудь изменение.

Импорт данных в Word

Во всех описанных выше случаях во время вставки таблицы использовалось сочетание клавиш Ctrl+V. Но это не единственный способ. Для того чтобы увидеть другие варианты, нужно сделать несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон ячеек. Скопируйте таблицу при помощи горячих клавиш Ctrl+C.

Копирование табличных данных

  1. Перейдите в редактор Word и нажмите на иконку «Вставить». Она расположена на вкладке «Главная».

Кнопка Вставить

  1. Произойдет то же самое, как если бы вы нажали на Ctrl+V.

Альтернативное копирование

  1. Теперь кликните на маленький треугольник под иконкой «Вставить». Вследствие этого увидите большой список различных параметров вставки.

Параметры вставки

  1. При наведении на каждую иконку вы увидите предварительный вариант.

Предварительный вариант

Кликнуть нужно будет тогда, когда вы определитесь с выбором.

Количество иконок зависит от того, что именно находится в буфере обмена. Такой большой набор возможен, только если там именно таблица. Если просто картинка, то будет примерно следующее.

Буфер обмена

Специальная вставка

Для того чтобы вызвать данное окно, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная». Кликните на иконку «Вставить». Выберите соответствующий пункт меню. Либо нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Alt +V.

Специальная вставка

  1. Сразу после этого откроется окно «Специальная вставка». В данном случае количество различных вариантов так же зависит от содержимого в буфере обмена.

Окно Специальная вставка

  1. После того как вы определитесь с выбором, нужно будет кликнуть на кнопку «OK».

Отличие версий редактора Word

Описанные выше инструкции подходят только для современного Ворда (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии 2003 года возможностей намного меньше, но при этом его нельзя сбрасывать со счетов.

Если вы нажмете на сочетание клавиш Ctrl+V (предварительно скопировав таблицу в буфер обмена), то вы увидите следующий результат.

Word 2003

Таблица получилась очень красивой, но при этом у нас отобразились границы пустых ячеек. По умолчанию в Word 2003 у таблицы включено отображение сетки. Для того чтобы её отключить, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на главное меню «Таблица». Выберите пункт «Скрыть сетку».

Скрыть сетку

  1. После этого все лишние границы мгновенно окажутся невидимыми.

Сетка скрыта

В итоге результат стал еще лучше.

Специальная вставка

В устаревшей версии нет различных иконок для вставки в различных форматах. Тем не менее данный пункт уже присутствует, но он находится в разделе «Правка».

Правка

Список практически точно такой же, как и в Word

Список редактирования

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Конвертер Excel в Word

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Данный сайт выглядит довольно просто. Несмотря на то, что он полностью на английском языке, разобраться с ним сможет любой.

Convertio.co

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

  • с компьютера;
  • с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
  • указать ссылку на документ.

Варианты загрузки

Мы будем использовать первый способ.

  1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».

From Computer

  1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».

Выбор формата

  1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».

Document

  1. После этого нажмите на кнопку «Convert».

Convert

  1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.

Конвертирование

  1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».

Download

  1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».

Сохранить

  1. В результате этой операции вы получите следующее.

Конечный результат

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими. Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где  начинаются заполненные ячейки.

Xlsx-converter.online

Данный сервис также не отличается какой-либо сложностью. Для того чтобы воспользоваться его услугами, нужно сделать следующие шаги.

  1. Кликните на иконку «Выберите файл».

Xlsx-converter.online

  1. Затем выберите нужный документ и кликните на иконку «Открыть».

Кнопка Открыть

  1. После этого вас попросят указать конечный формат.

Конечный формат

  1. Выберите пункт «DOC» или «DOCX». Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

Продолжить

  1. Дождитесь окончания процесса преобразования.

Процесс преобразования

  1. Для сохранения кликните на кнопку «Скачать».

Кнопка Скачать

  1. Для продолжения нужно указать место для сохранения и желаемое имя документа. Затем необходимо кликнуть на соответствующую кнопку.

Сохранение

  1. После того как вы откроете файл, вы увидите следующее.

Итоговый результат

Данный пример показывает наглядным образом, что не все сервисы могут справиться с этой задачей. Портал xlsx-converter.online не смог корректно перевести информацию в нужный формат. Вместо таблицы у нас появилась картинка. Хотя она и находится в DOC-файле, но мы хотели не этого.

ZamZar.com

Напоследок рассмотрим англоязычный портал ZamZar. Он выглядит также довольно просто. И разобраться тут не составит труда даже начинающему пользователю. Главное – понимать базовые слова на английском языке.

ZamZar.com

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Бесплатный сервис

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files».

Choose Files

  1. Выберите необходимый документ.

Выбор документа

  1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.

Files to convert

  1. Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.

Клик по Convert files to

  1. Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.

Почта для вывода

  1. Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».

Кнопка Convert

  1. Затем вы увидите следующее сообщение.

Конвертация завершена

Ваш файл будет храниться на их сервере только в течение 24 часов. После этого они его удалят. Постарайтесь успеть скачать документ в течение этого времени.

  1. Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.

Письмо и ссылка

  1. После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».

Download Now

  1. Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Клик по Сохранить

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Лучший результат

Возможные ошибки

Если вы увидите что-нибудь подобное, то смело можете переходить к другому сайту.

Ошибка

Также возможна и другая ошибка.

Вторая ошибка

Дополнительное ПО

В интернете можно найти большое количество различных приложений, которые могут справиться с данной задачей. При этом большинство из них либо платные, либо работают некорректно. А некоторые вообще не работают с современными форматами.

В качестве примера рассмотрим программу «Total Excel Converter». Скачать её можно с официального сайта разработчика.

Данная утилита по умолчанию открывает содержимое рабочего стола. Также появляется дерево каталогов.

Total Excel Converter

Пользоваться этим софтом очень просто. Достаточно поставить галочку около нужного пункта и выбрать конечный формат.

Выбор формата файла

Сразу после этого появится окно, в котором вы сможете указать имя файла и его расположение. Для продолжения нужно кликнуть на кнопку «Start».

Клик по Start

После окончания процесса конвертации откроется папка с конечным результатом.

Папка с конечным результатом

Открыв файл, вы увидите, что данные перенеслись корректно. Но при этом все ячейки имеют одинаковый размер и однотипные границы.

Некорректный результат

При этом часть данных не уместилась по ширине страницы. В этом случае придется вручную уменьшать ширину столбцов. Так же вам придется удалить пустые ячейки, которые были в исходной книге до таблицы.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как происходит конвертация данных из редактора Excel в программу Word. При этом были продемонстрированы возможности как самого Ворда, так и сторонних приложений, включая онлайн-сервисы.

Если у вас что-то не получается, скорее всего, вы что-то упускаете из виду. Например, выделяете не те ячейки. Или же вообще ничего не выделяете. Попробуйте повторить описанные выше действия еще раз, но теперь более внимательно.

Видеоинструкция

Если по каким-то причинам у вас всё равно ничего не вышло, то не стоит сразу отчаиваться. Еще не всё потеряно. Ниже прикладывается видеоролик, в котором описанные методы рассматриваются с дополнительными комментариями.

os-helper.ru

Как перевести Эксель в Ворд

Как перевести Эксель в ВордMicrosoft Excel и Word – наиболее популярные офисные программы, активно применяемые в работе. Иногда данные, имеющиеся в таблице Excel, необходимо перенести в Word, вот здесь и возникает необходимость конвертирования.

Ниже мы рассмотрим три способа, которые позволят преобразовать файл Excel в файл Word. Первые два способа потребуют от вас на компьютере обязательное наличие программ Microsoft Office Word и Excel (или других офисных пакетов, например, LibreOffice, который является полностью бесплатным), а в третьем способе от вас потребуется лишь наличие на компьютере Excel-файла и браузера с доступом в сеть.

Способ 1: простое копирование информации

В данном случае вам необходимо открыть на компьютере файл Excel, а затем создать чистый лист в Microsoft Word. Выделите всю информацию из Excel, которую необходимо перенести в Word, а затем скопируйте ее сочетанием клавиш Ctrl+C.

Как перевести Эксель в Ворд

Откройте предварительно созданный документ Microsoft Word и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V для вставки информации.

Как перевести Эксель в Ворд

Способ 2: копирование информации с сохранением форматирования

Первый способ копирования информации из Excel в Word считается наиболее быстрым, но в результате, если вам приходится копировать не одно, а сразу несколько значений, будет нарушено форматирование.

Чтобы вставить таблицу с сохранением форматирования, просто скопируйте таблицу в Excel, а затем создайте чистый лист в Word, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить как» – «Еще».

Как перевести Эксель в Ворд

В отобразившемся окне выберите пункт «Форматированный текст» и сохраните настройки.

Как перевести Эксель в Ворд

На экране появится ваша таблица с полным сохранением форматирования, как это было в документе Excel.

Как перевести Эксель в Ворд

Способ 3: с помощью онлайн-конвертера

Если у вас на компьютере отсутствуют обе офисные программы, но конвертировать информацию из электронной таблицы в формат docx вам необходимо, тогда на помощь может прийти специальный онлайн-сервис, работа с которым будет осуществляется прямо в окне браузера по этой ссылке.

Перейдя на страницу сервиса, на первом этапе вам необходимо щелкнуть по кнопке «Browse» и указать электронную таблицу формата xlcx, которая впоследствии будет конвертирована в Word.

Как перевести Эксель в Ворд

Вторым шагом вам необходимо указать формат документа, в который будет конвертирована таблица. В данном случае отметьте «Doc», но будьте уверены – файл будет конвертирован в формат docx.

Как перевести Эксель в Ворд

Сразу начнется процесс конвертирования файла, длительность которого будет зависеть от размера электронной таблицы. Но, как правило, конвертирование завершается мгновенно. Об окончании конвертирования будет говорить активная кнопка «Скачать конвертированный файл», нажатие по которой сразу начнет загрузку docx-файла на компьютер.

Как перевести Эксель в Ворд

Надеемся, данная статья помогла вам разобраться с процедурой конвертирования Excel в Word.

itcreeper.ru

Как перевести Excel в Word

Excel – очень востребованное и удобное приложение, в котором можно работать с таблицами и формулами. Иногда для специализированных отчетов бывает необходимо предоставить табличные данные в формате Word. При этом бывает необходимо не только скопировать таблицу в другой документ, но и произвести форматирование документов.

  1. Для того чтобы перевести табличный документ в другой формат, необходимо открыть сам файл, выделить информацию, правой кнопкой мыши скопировать. Теперь запустите приложение Word, создается пустая страница в автоматическом режиме, и вставьте в нее скопированные элементы. В новом вордовском документе появится скопированная таблица. Это самый доступный вариант, но при нем форматирование исходника теряется. Кроме этого, редактировать такую таблицу в документе будет достаточно сложно. 
  2. Для того чтобы созданная таблица выглядела в новом документе также, как и в исходном варианте, ее необходимо вставить в заранее созданную таблицу. Сосчитайте количество строк и столбиков в копируемой таблице. В приложении Word выберите «Таблица» и «Вставить». В настройках укажите количество столбиков и строчек и подтвердите свои действия. 
  3. Теперь, как и в предыдущем варианте, следует скопировать нижнюю часть исходника, затем выделить с помощью мыши всю табличную часть в документе Word и правым нажатием кнопки вставить. Все столбики и строчки экселевской таблицы встанут точно по своим местам в новом документе. Некорректно скопированные данные можно подкорректировать с помощью средств форматирования приложения Word. Этот метод является самым удачным для сдачи отчетной документации. Единственный минус – нет возможности в новом документе сохранить формулы, поэтому дальнейший расчет будет невозможен.
  4. Для того чтобы в новый документ перенести и формулы, необходимо воспользоваться специальной вставкой. Когда вы скопируете табличные данные, в приложении Word выбирайте «Правка», потом «Специальная вставка». В окне настроек отметьте «Лист Microsoft Excel». Для подготовки обычного документа воспользуйтесь пунктом «Вставить», а если в последствие придется пользоваться формулами в созданном документе, тогда установите курсор на «Связать». При этом учитывайте, что документ Excel всегда должен быть в свободном доступе.

Напоминаем, что лицензионную версию данной программы, входящая в состав офисных программ Microsoft Office 2016 вы можете купить у нас! Доставка на E-mail либо курьером до вашего дома или офиса.

Видео: Как перевести Excel в Word

besthard.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

Любой пользователь офисного пакет от Microsoft знает, что базовые программы Word и Excel различаются достаточно сильно и напрямую открывать документы, созданные в одной программе, с использованием другой не возможно, поскольку «Ворд» больше является тестовым редактором, хотя и может работать с другими типами данных, а «Эксель» призван работать с таблицами и вычислениями. Тем не менее вопрос того, как преобразовать документ «Ворд» в «Эксель» или наоборот, решается за счет применения специальных функций импорта данных. Рассмотрим оба варианта. Имея алгоритм действий, эту задачу решить нетрудно.

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

Поскольку программы между собой различаются достаточно ощутимо, перед пользователем часто встает проблема преобразования данных. Даже при использовании простейших методов, как считается, оба документа должны иметь одинаковое форматирование, ибо структура импортируемого материала может быть нарушена при вставке.

как преобразовать эксель в ворд

Но у этих приложений есть и общие точки соприкосновения – таблицы. С ними дело обстоит достаточно просто. Если импортировать данные из Word, это выглядит не таким как сложным, как обратное преобразование, поэтому сама изначальная проблема того, как преобразовать «Эксель» в «Ворд» с полным сохранением структуры данных, для многих начинающих пользователей зачастую является неразрешимой.

Простейшая методика

Для начала рассмотрим самый простой вариант, который интернет-сообщество называет «копипастом» (объединение английских терминов copy и paste, а проще говоря, - «копировать» - «вставить»).

как таблицу ворд преобразовать в эксель

Конечно, вопрос того, как преобразовать файл «Ворд» в «Эксель», может быть решен таким примитивным способом. Однако тут нужно четко понимать, что в таком варианте происходит всего лишь копирование текстовых данных, которые из Word можно вставить только в одну ячейку Excel. Если требуется помещать текст в разные ячейки, придется копировать текст фрагментами.

Данные Excel в Word таким методом вставить тоже можно, однако представлены они будут в виде таблицы, причем не всегда данные листа Excel могут поместиться на страницу Word. Поэтому эта методика оказывается часто неприемлимой.

Работаем с таблицами

Как таблицу «Ворд» преобразовать в «Эксель»? Здесь есть несколько вариантов действий. Из тестового редактора Word экспорт данных в Excel производится намного проще, нежели наоборот.

как преобразовать документ ворд в эксель

В самом простом случае нужно просто выделить таблицу Word, скопировать данные в буфер обмена и вставить в Excel. Вся информация будет автоматически распределена по ячейкам, как в предыдущей структуре. Но тут пользователя поджидает неприятный сюрприз. Например, есть две ячейки с разными данными, которым должно соответствовать общее описание. В таблице Word, чтобы не вводить значение дважды, ячейки объединяются. А вот при вставке в Excel они будет автоматически разбиты, так что описание будет соответствовать только одному начальному значению. Чтобы этого не произошло, в параметрах вставки в Excel нужно использовать раздел форматов конечных ячеек с сохранением исходного форматирования.

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

Теперь посмотрим, как преобразовать «Эксель» в «Ворд». Обычная методика вставки, как уже понятно, не годится.

как преобразовать файл ворд в эксель

Здесь применяется следующая технология. Копируем данные в Excel, затем в Word из файлового меню используем команду вставки и выбираем связывание с использованием конечных стилей для Word 2010 или специальную вставку для Word 2007 с последующим связыванием. В методе связывания выбираем лист Excel и нажимаем кнопку «OK».

как преобразовать эксель в ворд

Еще одна методика, позволяющая решить проблему того, как преобразовать «Эксель» в «Ворд», состоит в том, чтобы в табличном редакторе использовать команду преобразования в текст с указанием метода форматирования (для этого используется табулятор – для создания единого раздела, пробел – для разделения данных абзацами, и т.д.). Только после этого производится копирование с применением специальной вставки в Word.

Заключение

Как видно из всего вышесказанного, сама процедура преобразования документов одного приложения в формат другого особой сложности не представляет. Напоследок стоит отметить, что здесь не рассматривались способы, которые позволяют, например, импортировать табличные данные в текстовом редакторе, когда изначально таблица Excel вставляется как графический объект. При такой постановке вопроса вставленная таблица окажется не редактируемой и работать с такими данными не получится. Это имеет смысл разве что в случаях, когда изменение информации не предусматривается изначально. Но методика перевода одного типа данных в другой при помощи простейших инструментов, показанная выше, подойдет любому пользователю. Да, и не верьте тем, кто утверждает, что такого типа преобразование можно выполнить при помощи конверторов. Таких программ в природе не существует. А если и существуют, то очень примитивные, от которых нужного результата не добьешься.

fb.ru

Как документ Эксель перевести в Ворд

Microsoft Excel и Word – популярные программы, созданные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно править высказывания, в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто появляется необходимость перенести ячейки и их содержимое в документ Word. Каким образом это можно сделать? Ответить на этот вопрос поможет данная статья.

 

Как документ Эксель перевести в Ворд

Как документ Эксель перевести в Ворд

Способ 1

  1. Откройте документ с таблицей, сохраненный в программе Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Мышью выделите информацию, которую необходимо перенести в текстовый редактор. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  3. Правым кликом мышки щелкните на выделенном участке. В открывшемся диалоговом окне щелкните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  5. Щелкните правым кликом мыши на пустом листе. Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

    Кликаем правой кнопкой мыши на пустом листе

  6. В открытом интерфейсе найдите строку «Параметры вставки». В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки». Выберите оптимальный вариант из предложенных. Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

    Наводим курсор на любую из иконок под «Параметрами вставки», кликаем на оптимальный вариант

Иконки «Использовать стили конечного фрагмента» и «Связать и использовать конечные стили» позволят пользователю вывести информацию в текстовом редакторе в таком виде, в каком она была представлена в Excel.

Иконка «Рисунок» в Word вставит таблицы в виде иллюстрации. Однако возможность отредактировать содержимое ячеек в таком изображении уже будет утрачена.

Примечание! Для быстрой вставки таблицы Excel в документ Ворд можно воспользоваться сочетанием клавиш «Shift+Insert» и «Ctrl+V».

  • «Shift+Insert»; Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»

    Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Shift+Insert»

  • «Ctrl+V». Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

    Для быстрой вставки документа в Ворд нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+V»

Однако в документе текстового редактора Word будет выведено только содержимое ячеек, но уже без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  2. В панели инструментов щелкните по вкладке «Вставка». На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» кликните по одноименной иконке. Откроется контекстное меню этой группы. В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  4. В высветившемся окне найдите строку «Таблица Excel». Щелкните по ней. В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

    В высветившемся окне выбираем строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в программе MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  6. Выделите мышью данные, которые нужно перенести в документ Ворд. Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

    Мышью выделяем информацию, которую нужно перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правым кликом мыши по выделенной таблице. Скопируйте содержимое ячеек, нажав в диалоговом окне строку «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая расположена в левом верхнем углу таблицы. Запоминаем номер первой ячейки таблицы

    Запоминаем номер первой ячейки таблицы

  9. На панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word. На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правым кликом мышки по ячейке, в какую необходимо вставить содержимое таблицы Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

    Кликаем правой кнопкой мыши на ячейке, в которую нужно вставить содержимое таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните по иконке «Вставить». Кликаем по пункту «Вставить»

    Кликаем по пункту «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое при помощи средств форматирования текстового редактора. Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

    Таблицу Эксель в документе Ворд редактируем средствами форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в программе MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд. Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

    Запоминаем количество столбцов и строк в таблице, которую необходимо перенести в документ Ворд

  3. Откройте редактор MS Word. Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  4. В панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Щелкните по ней. На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

    На панели инструментов нажимаем на вкладку «Вставка»

  5. Кликните по иконке «Таблица», расположенной в одноименной группе, тем самым вызвав дополнительное меню. В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

    В группе «Таблицы» кликаем по одноименной иконке

  6. Из раскрытого дополнительного списка кликните по строке «Вставить таблицу». В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

    В открывшемся диалоговом окне кликаем по строке «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов.  После настройки параметров кликните «ОК». В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

    В новом открытом интерфейсе указываем количество строк и столбцов, нажимаем «ОК»

  8. На панели задач нажмите на документ, открытый в программе MS Excel. На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

    На панели задач нажимаем на документ, открытый в программе MS Excel

  9. Выделите таблицу, которую необходимо перенести в документ редактора Ворд. Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

    Выделим таблицу, которую необходимо перенести в документ Ворд

  10. Щелкните правым кликом мыши по выделенным ячейкам. В появившемся диалоговом окне нажмите на строку «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  11. Вернитесь в открытый документ текстового редактора. Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

    Возвращаемся в документ, открытый в текстовом редакторе

  12. Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word. Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

    Выделяем мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните правой кнопкой устройства на любой ячейке. Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

    Кликаем правой кнопкой мышки на любой ячейке

  14. В открытом интерфейсе щелкните по иконке «Заменить содержимое ячеек». Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

    Нажимаем на иконку «Заменить содержимое ячеек»

Чтобы отредактировать таблицу, перенесенную в документ текстового редактора, можно воспользоваться средствами форматирования MS Word.

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Отредактировать таблицу можно средствами форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые способы не позволяют вставлять таблицу Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте таблицу в MS Excel. Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

    Открываем таблицу, сохраненную в программе Excel

  2. Выделите мышью таблицу. Выделяем мышью таблицу

    Выделяем мышью таблицу

  3. Щелкните правой кнопкой устройства по таблице. В диалоговом окне кликните по строке «Копировать». Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

    Кликаем правой кнопкой мышки на выделенном участке, выбираем пункт «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор. Открываем программу MS Word

    Открываем программу MS Word

  5. Перейдите и кликните по вкладке «Главная». Нажимаем на вкладку «Главная»

    Нажимаем на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» отыщите иконку «Вставить». В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

    В группе «Буфер обмена» находим иконку «Вставить»

  7. Кликните на стрелку, расположенную под иконкой «Вставить». Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

    Нажимаем на стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и кликните по ней. В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

    В открывшемся окне выбираем строку «Специальная вставка», нажимаем на нее

  9. В появившемся окне выделяем фразу «Лист Microsoft Excel (объект)». Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

    Щелкаем по строке «Лист Microsoft Excel (объект)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав клавишу «ОК». Нажимаем кнопку «ОК»

    Нажимаем кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе «Специальная вставка» слева имеются пункты «Вставить» и «Связать».

  • для того, чтобы представить таблицу в программе MS Word была в виде стандартной документации, поставьте галочку возле фразы «Вставить»; Щелкаем по пункту «Вставить»

    Щелкаем по пункту «Вставить»

  • для изменения данных, имеющихся в документе текстового редактора, выберите строку «Связать». Ставим галочку на пункт «Связать»

    Ставим галочку на пункт «Связать»

Таким образом данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно с помощью главного меню в редакторе Ворд. Для этого необходимо:

  1. Нажать правым кликом мыши на таблицу в MS Word. Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

    Нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу в MS Word

  2. Найти в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликнуть по ней. Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

    Находим в появившемся диалоговом окне строку «Обновить связь» и кликаем по ней

В итоге, если данные были изменены в документе Excel, эти же правки появятся и на листе Word.

Узнайте также несколько эффективных способов из новой статьи — «Как Excel перевести в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

pc-consultant.ru

от простого копирования к использованию мастера слияния

Электронные таблицы «Эксель» считаются очень удобным инструментом для выполнения расчетов и представления различных табличных сведений. Но при организации рабочей документации иногда приходится показать информацию в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто возникает необходимость перевести не только саму информацию, но и вставить форматирование документов. Существуют разные способы.

Как вставить сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

  1. Необходимо открыть нужный табличный файл, выделить в нем ячейки, нажать команду «Копировать» или же Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами - Ctrl+C и Ctrl+V

    Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами — Ctrl+C и Ctrl+V

    воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+C». После чего открыть «Ворд» и перенести в него скопированный из «Эксель» фрагмент нажатием команды «Вставить» либо с помощью горячих клавиш «Ctrl+V». Тогда в полученном файле окажется нужное для представления таблицы число строк и столбцов. Представленный способ один из самых легких и удобных, но он не гарантирует сохранение исходного форматирования документа. Однако при дальнейшем редактировании такой таблицы могут возникнуть серьезные проблемы.

  2. Для того чтобы таблица в «Ворд» имела такой же вид, как созданная в «Эксель», необходимо вставить скопированную информацию в ранее подготовленную таблицу. Наиболее просто в таком случае воспользоваться редактором таблиц. Аналогично первому примеру копируется нужная информация, затем выделяется таблица, созданная в документе «Ворд», и выполняется команда «Вставить». Все копируемые значения должным образом разместятся в пустые клетки таблицы «Ворд». Для некорректно размещенных участков и их редактирования нужно использовать средства форматирования «Ворд».

Показанный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности управлять формулами, что существенно усложнит последующий пересчет.

Если есть необходимость перевести имеющийся график в виде файла JPEG, понадобится развернуть окно на весь экран и по максимуму увеличить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint», вставить в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажать «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и нажать «Вставить».

Инструмент «Слияние»

Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния поможет изменять содержимое всех документов одновременно

Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния поможет изменять содержимое всех документов одновременно

Эффективно связывать данные Excel с Word можно при помощи инструмента «Слияние»

Пример работы инструмента «Слияние»: имеется группа договоров, которые необходимо подписать, и каждый раз при подготовке нового договора в нем приходится менять некоторые части, такие как номер, фамилия, название компании, суммы. Для быстрого редактирования и замены данных используется инструмент «Слияние», который находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

После выбора команды в правой части документа откроется специальное поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Использование списка» — списка данных, который находится в файле Excel. Находим данный файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном листе. В этом окне можно включить или отключить ячейки. При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и Microsoft Word. После этого надо будет настроить те места, в которые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого используется команда «Вставить поле слияния», выбираются нужные пункты: «ФИО», «договор», «окончание», «сумма». После чего в выбранных пунктах договора происходит вставка данных из таблицы Excel. Этот метод упрощает и ускоряет рабочий процесс по созданию договоров.

В качестве заключения

На сегодняшний день существует несколько способов, как вставить, как перевести Excel в Word.

Возможно конвертировать информацию Excel в ее исходном формате или же преобразовать в соответствии с Word. Также Excel можно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры столбцов и строк. Информацию в Excel можно сохранить как рисунок, а потом импортировать в Word. Можно воспользоваться инструментом «Слияние».

itguides.ru